26.(WOS) RIB inzake opvang vluchtelingen Oekraïne.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 390134

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief inz. komst Datum Oekraïense vluchtelingen

: 11 maart 2022

Geachte leden van de raad, Instroom vluchtelingen Oekraïne in opvanglocatie Meerkerk Aanstaande maandagochtend wordt een bus met 82 vluchtelingen verwacht bij de opvanglocatie in Meerkerk. Daarmee is de capaciteit van de locatie volledig gevuld. In de afgelopen dagen is veel contact geweest met de Veiligheidsregio Utrecht en het Nationaal Coördinatiecentrum Opvang Vluchtelingen (het KCIO in Zeist) over de toedeling van vluchtelingen aan de opvanglocatie van Vijfheerenlanden. Op donderdagmiddag is duidelijk geworden dat aanstaande zondagmiddag een bus vanuit de regio Warschau een groep vluchtelingen gaat ophalen en naar Meerkerk zal brengen. Afhankelijk van het reisschema zal de bus arriveren in de loop van maandagochtend 14 maart a.s. De opvanglocatie Meerkerk zal op dat moment gereed zijn qua faciliteiten om deze groep goed op te kunnen vangen. Alleen de sanitaire voorzieningen (douches/wastafels/toiletten) zullen de eerste dagen nog niet optimaal zijn. Hiervoor zal nog gebruik gemaakt worden van tijdelijke voorzieningen in het nabij gelegen dorpshuis en van mobiele toiletten. Volgende week vrijdag zal ook dat niet meer nodig zijn wanneer twee volwaardige mobiele units met deze voorzieningen naast het gebouw zijn geplaatst en aangesloten. We verwachten dat de vluchtelingen de komende maanden bij ons te gast zullen blijven.

In de eerste dagen na ontvangst worden zij voorzien van de dagelijkse benodigdheden en maaltijden. Op de locatie zal vanaf het begin ook begeleiding en bewaking aanwezig zijn. Samen met vrijwilligers uit onze gemeente gaan we daarna onze gasten helpen hun plek te vinden in Meerkerk en omgeving. Het streven is voor hen zo snel als kan een goede dagelijkse structuur op te bouwen. Daarbij zal gekeken worden naar de benodigde zorg, onderwijs voor kinderen en dagbesteding. Financiële perspectief opbouw opvanglocatie en levensonderhoud Het realiseren van de opvanglocaties is onder grote tijdsdruk opgepakt. Het beschikbaar gestelde budget hiervoor is ingeschat op € 100.000,-. Mede door inzet van eigen

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

medewerkers, vrijwilligers en sponsoring van bedrijven is de locatie razendsnel gereed gemaakt en nog steeds binnen dit budget gebleven. Een voorstel om dit budget formeel ter beschikking te laten stellen, komt volgende week uw kant op. Vanuit het Rijk is aangegeven dat de kosten worden vergoed door het Rijk. Vanuit het Rijk komt op korte termijn duidelijkheid over de status van deze vluchtelingen. De verwachting is dat zij in aanmerking komen voor een beschermingsstatus met bijkomende financiële voorzieningen en toegang tot zorg en onderwijs. Daarvoor zal inschrijving als inwoner in het gemeentelijk basisregister nodig zijn. Vanuit deze status kunnen zij financieel zelf gaan bijdragen in de kosten van levensonderhoud. Mogelijkheid bezichtiging locatie De direct omwonenden worden vandaag per brief geïnformeerd over de komst van de vluchtelingen. Zij krijgen ook vanmiddag de gelegenheid om de opvanglocatie te komen bezichtigen tussen 16:00 en 17:00 uur. Dat kunnen we hen ook nader informeren over de aanpak en eventuele vragen beantwoorden. Bij deze willen we ook u als raadslid de gelegenheid bieden om ook tussen 16:00 en 17:00 uur te komen bezoeken. Dat is kort dag, maar omdat we de vluchtelingen maandagochtend al verwachten zien we geen andere mogelijkheid voor bezichtiging. U kunt zich vanmiddag melden bij de balie van het gemeentehuis in Meerkerk.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 11/03/2022 11:40:27 CET

{{signer2}} 11/03/2022 12:17:34 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 9f6bf9f2-bc24-4c50-a8e0-3c33690bfbc4 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 9f6bf9f2-bc24-4c50-a8e0-3c33690bfbc4 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich