25. (RWD) RIB inzake stand van zaken groenbeleid.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 521985

Onderwerp

: Groenbeleid

Datum

: 20 oktober 2022

Geachte leden van de raad, Met deze brief stellen wij u op de hoogte van het proces van het Groenstructuurplan. In uw vergadering van 23 juni 2022 hebben wij u laten weten dat wij ervoor hebben gekozen om het Groenstructuurplan in tijd uit te stellen en op een later moment aan u aan te bieden. Dit heeft 3 redenen: 1: de juiste volgorde Om alle beheerkosten inzichtelijk te maken is in de beginjaren na de fusie door het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte (BBOR) gestart met het opstellen van beheerplannen per discipline. Dit gold ook voor het groenbeheerplan. Hieruit is naar voren gekomen dat er zowel in het dagelijks beheer en onderhoud als voor de vervanging extra geld noodzakelijk is. Hiermee ontstond de vraag: hoe bepaal je dat er extra geld nodig is als je beleidskaders binnen de ´nieuwe´ organisatie nog niet duidelijk zijn? Een beheerplan is dan ook bedoeld als sluitstuk voor de beleidsplannen met daarin de financiële consequentie van het gestelde beleid. Dit heeft ertoe geleid dat de keuze is gemaakt te beginnen met het opstellen van beleid. Daarmee komt het Groenstructuurplan er als volgt uit te zien:

Groenstuctuurvisie

Groenbeleidsplan

Bomenbeleidsplan

Biodiversiteitsherstelplan

........ (nader aan te vullen)

Groen- en bomenbeheerplan

Dit houdt in dat wij u 4 beleidsdocumenten zullen voorleggen aangezien het Biodiversiteitsherstel plan al eerder door u is vastgesteld.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Uiteraard leidt de voorgestelde werkwijze ertoe dat hiervoor extra tijd nodig is om het proces zorgvuldig te kunnen doorlopen en om een kwalitatief goed stuk aan u te kunnen overhandigen. 2: participatie kost tijd Binnen het opstellen van het beleidsstuk is gekozen voor een zorgvuldig participatietraject welke in 2 delen is opgesplitst. Het eerste traject hebben we doorlopen met onze ´groene´ stakeholders denkend aan onder andere het Waterschap, Natuur en Vogelwacht, en het Utrechts landschap. Dit zijn partijen die groen beheren binnen onze gemeente en waarbij het wenselijk zou kunnen zijn de beleidsuitgangspunten zoveel als mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Het tweede traject is met onze inwoners om te horen wat zij belangrijk vinden als het gaat om groen in hun buurt en omgeving. Een goed participatietraject kost tijd, en de doorlooptijd en het tijdstip waarop deze wordt gehouden is essentieel om een reëel beeld te krijgen. Dit traject neemt meer tijd in beslag dan verwacht. Hierdoor blijkt de eerder voorgestelde oplevertermijn van januari, zoals vermeld in de 2de bestuursrapportage, niet haalbaar. 3: capaciteit Door het vertrek van een beleidsadviseur is deze vacature in augustus 2021 ingevuld door een interne kandidaat, voormalig groenbeheerder binnen het team BBOR.

Hierdoor ontstond er een nieuwe vacature op groenbeheer die gelukkig binnen korte tijd ingevuld kon worden. Helaas ontstond er snel een nieuw gat op groenbeheer door het uitvallen van een collega. Door schaarste op de arbeidsmarkt heeft het langere tijd geduurd voordat hier en oplossing voor was. Door dit gegeven hebben wij ervoor gekozen om in deze periode de prioriteit te leggen bij het groenbeheer, door groenbeheertaken uit te laten voeren door de beleidsadviseur. Zo zorgen we dat de dienstverlening naar onze inwoners zo goed mogelijk verloopt. Deze samenloop van omstandigheden en wel overwogen keuzes die hierbij gemaakt zijn, leiden tot een vertraging . Dit betekent dat wij in mei 2023 de beleidsdocumenten Groen aan u voor zullen leggen. Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de (loco) secretaris,

de burgemeester,

20/10/2022 10:06:57 CEST {{signer1}}

20/10/2022 15:16:48 CEST {{signer2}}

Signed By: S. Vreeburg <s.vreeburg@vijfheerenlanden.nl>

Signed By: S. Fröhlich <s.frohlich@vijfheerenlanden.nl>

Id: 4d2e9830-e534-4256-8b11-e69e5995b244

ID: 4d2e9830-e534-4256-8b11-e69e5995b244

Auth: Scribble

Auth: Scribble

S. (Stefan) Vreeburg

S. (Sjors) Fröhlich