25. (RVE) RIB inzake participatieproces Circulaire Economie.pdf

Aan de leden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden

Ons kenmerk

: 331688

Onderwerp

: Participatieproces Circulaire Economie

Datum

: 7 september 2021

Geachte leden van de raad, Eind april 2021 is het beleidstraject circulaire economie gestart. De eerste fase bestond uit een bureauonderzoek, interne gesprekken en een interne workshop circulaire economie. Alle opgehaalde informatie is verwerkt in het document ‘presentatie Circulaire Economie Vijfheerenlanden’ dat op 5 juli 2021 door de commissie RVE opiniërend besproken is. De opiniërende bespreking markeerde het startpunt van de tweede fase van het beleidstraject. Fase twee van het beleidstraject bestaat uit een uitgebreid in- en extern participatieproces. In deze brief lichten we toe hoe dit proces vorm krijgt. Opbouw en doel van het participatieproces Het participatieproces is opgebouwd als een tweetrapsraket. We beginnen met een intern participatieproces gevolgd door een extern participatieproces. Intern spreken we zowel met bestuurlijke als ambtelijke collega’s. Het onderwerp: concrete aanknopingspunten voor de circulaire economie binnen de huidige werkzaamheden en de korte/lange termijn agenda van de gemeente Vijfheerenlanden. Deze aanknopingspunten zijn vervolgens de basis van het gesprek met extern belanghebbenden uit het gebied. We kiezen voor deze aanpak omdat de circulaire economie een ontzettend breed en abstract thema is.

We vragen de participanten daarom actief mee te denken in de totstandkoming van het circulaire economie beleid van de gemeente Vijfheerenlanden. Het doel is dan ook om met behulp van de input participanten de circulaire concreet en tastbaar te maken. Zo ontstaat niet alleen een betere basis voor het gesprek, maar ook draagvlak en bewustwording. Externe participatie De interne participatie is bepalend voor de externe participatie. Om niet te vervallen in abstracte gesprekken willen we graag concreet en/of met afgebakende thema’s met belanghebbenden uit het gebied in gesprek. Op basis van het thema bepalen we ook met wie we in gesprek gaan en welke vorm het best passend is. Participatie van bewoners Bewoners zijn natuurlijk belangrijke gesprekspartners. Circulaire economie is echter een erg breed en vaak abstract thema dat niet iedereen aanspreekt of überhaupt iets zegt. Daarom

maken we constant de afweging op welke manier we bewoners betrekken bij het participatieproces. We stellen voor om in eerste instantie bewoners die deelnemen in vrijwillige ‘duurzaamheidsclubs’ bij het proces te betrekken. Deze bewoners zijn namelijk actief bezig met duurzaamheid/circulaire economie en daarom uiterst geschikte gesprekspartners. Concrete onderwerpen/zaken die we graag met een bredere vertegenwoordiging bespreken, gebruiken we voor een enquête. Deze enquête kan aan het bewonerspanel voorgelegd worden. Het bewonerspanel vertegenwoordigd een representatieve doorsnee van de samenleving in Vijfheerenlanden. Zodoende zijn de resultaten betrouwbaar. Evaluatie Het participatieproces in deze fase van het beleidstraject is voornamelijk om een aanvliegroute te bepalen. We stellen het beleidsperspectief voor de korte termijn (1-2) jaar op. Tegelijkertijd schetsen we een langere termijn beleidsperspectief met daarin een verankering van langere termijn doelen. Evaluatie en herijking maken daarom een noodzakelijk onderdeel uit van het beleidsplan. Behoeften, wensen en prioriteiten verschuiven in de tijd, zeker als ontwikkeling plaatsvind. Hierdoor zal te zijner tijd een nieuw participatieproces opgestart moeten worden. Vanwege de noodzaak om te herijken en te evalueren, maakt participatie onderdeel uit van het beleidsperspectief.

Dit betreft zowel de interne als externe participatie. Tijdsplanning De tijdsplanning van het participatieproces en het beleidstraject ziet er als volgt uit. Wat

Wanneer

Bestuurlijke workshop met het college van B&W

14 september 2021

Ambtelijke domein specifieke gesprekken

13 t/m 24 september 2021

Externe gesprekken met belanghebbenden/inwoners

Oktober/november 2021

Verwerken opgehaalde informatie

November/december 2021

Definitieve beleid met uitvoeringsagenda in het college

December 2021

Vaststellen beleid door de gemeenteraad

Januari/februari 2022

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 07/09/2021 11:28:27 CEST

{{signer2}} 07/09/2021 11:29:32 CEST

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: bf508c7e-8445-42de-b3ba-9066a337653b Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: bf508c7e-8445-42de-b3ba-9066a337653b Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich