23. (AZ) concept afsprakenlijst deel I auditcommissie 24.02.2021.docx

Auditcommissie Concept afsprakenlijst deel I 24 februari 2021 Aanvang 20.00 uur Digitaal

NR 1

ONDERWERP Opening

AFSPRAKEN De voorzitter opent de vergadering en heet de leden en de adviseurs van harte welkom. Afwezig: niemand

2

Mededelingen

Er zijn geen mededelingen

Vaststellen Agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3 3.1 4

Dekkingsplan Niemans

De brief naar de provincie over het dekkingsplan Niemans claim wordt besproken. Na aanleiding van vragen geeft de adviseur aan dat: - er geen apart dekkingsplan komt naast wat in de brief is vermeld; - de schadevergoeding uit eigen middelen wordt betaald, uit reserves waar geen verplichting op rust; - op dit moment enkel de vragen van de Provincie zijn beantwoord; - de definitieve cijfers pas na de jaarrekening kunnen worden opgemaakt en in de kadernota meer wordt toegelicht; - de keuze voor welke lening in de kadernota wordt voorgelegd; - er nog meer keuzes te maken zijn die met de raad moeten worden besproken. De wethouder zegt toe in de kadernota meer uitgewerkte scenario’s en keuzes voor te leggen; - het onderzoek van Berenschot meer duidelijkheid

moet geven over de keuzes die gemaakt kunnen worden. 5

Herverdeling gemeentefonds

De leden geven aan dat de informatie die nu is gestuurd nog weinig duidelijkheid geeft over de consequenties van de herverdeling voor Vijfheerenlanden. De adviseur zegt toe de ruwe informatie over de herverdeling direct na binnenkomst naar de auditcommissie te sturen. De geanalyseerde gegevens zullen via het college naar de raad worden gestuurd.

6

Wat verder nog ter tafel komt

- De heer De Groot vraagt of zijn vragen nog aan de rekenkamer zijn gesteld. De griffier geeft aan dat deze vragen niet meer aan de orde zijn geweest tijdens het gesprek met de rekenkamer, maar zijn nagestuurd. Zodra het antwoord van de rekenkamer er is, zal de griffier deze doorsturen naar de heer De Groot. - De heer Stroeve verzoekt om de risicoinventarisatie op de jaarplanning te plaatsen zodat deze in de auditcommissie kan worden besproken.

7

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur.

Vastgesteld in de vergadering van de auditcommissie van d.d. 24.03.2021 De commissiegriffier,

O. (Odette) Wevers