22. (WOS) RIB inzake realisatie opvang vluchtelingen Oekraïne in gemeentehuis Meerkerk.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 386189

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief inzake Datum start realisatie opvanglocatie in gemeentehuis Meerkerk

: 4 maart 2022

Geachte leden van de raad, Vanmiddag heeft het kabinet opdracht gegeven aan de 25 veiligheidsregio’s om met spoed 2.000 opvangplaatsen voor vluchtelingen uit Oekraïne gereed te maken. Daarbij wordt uitgegaan van een grootschalige toestroom van vluchtelingen naar Nederland in de komende weken. De eerste 1.000 opvangplaatsen moeten binnen twee weken beschikbaar zijn, de andere 1.000 volgen daarna. De duur van de opvang is nu nog niet duidelijk. Start realisatie opvanglocatie Meerkerk Vanuit het overleg van de Veiligheidsregio Utrecht is besloten dat Vijfheerenlanden 80 opvangplaatsen gaat realiseren op korte termijn. Het gemeentelijk projectteam is begonnen met de voorbereiding van de benodigde verbouwing die vanaf komende maandag daadwerkelijk zal starten. Tijdens de werkvoorbereiding is duidelijk geworden dat de opvangcapaciteit groter is dan eerder ingeschat. Dat kan door het voormalige politiebureau te integreren in de opvanglocatie en door het bijplaatsen van een sanitaire voorziening. Daarom kan de opvang voor 80 personen worden ingericht zonder afbreuk te doen aan de leefruimten. Wij informeren de omwonenden per brief zodra wij weten wanneer de vluchtelingen gehuisvest gaan worden en zodra duidelijk is om hoeveel personen het gaat.

Inmiddels hebben wij goed contact met de Stichting Mehoro in Meerkerk om samen te kijken hoe we de opvang kunnen realiseren en hoe we de vluchtelingen kunnen helpen de komende tijd. Wij hebben de geloofsgemeenschappen, huisartsen en scholen op de hoogte gebracht van hun komst. De contacten met de welzijnsstichtingen en particuliere initiatiefnemers verlopen goed. Diverse inwoners en bedrijven bieden inmiddels opvanglocaties aan en willen goederen inzamelen. Samen met hen registreren en verbinden we die initiatieven zodat ze elkaar versterken. Vanuit de gemeente gebruiken we de website om informatie te delen. Vanwege de toenemende raadpleging hiervan zetten we vanaf komende maandag extra capaciteit hierop in.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Projectkosten In onze begroting is geen rekening gehouden met deze kosten. Vanwege de urgentie om te starten met de realisatie heeft het college hiervoor een projectbudget beschikbaar gesteld van € 100.000,-. Het is de verwachting dat vanuit het Rijk hiervoor nog aanvullende middelen beschikbaar gesteld gaan worden. De verantwoording van dit bedrag zal in de bestuursrapportages worden opgenomen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 04/03/2022 18:44:23 CET

{{signer2}} 04/03/2022 18:49:14 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 6842356b-6d52-4afa-a8cf-67e93a0c96c1 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 6842356b-6d52-4afa-a8cf-67e93a0c96c1 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich