22. (RVE) Reactie op zienswijze Vijfheerenlanden 2021-9 Bureau OVL.pdf

retouradres: Ambachtsstraat 1E, 3371 XA Hardinxveld-Giessendam

Aan

Gemeenteraad Vijfheerenlanden t.a.v. de heer S. Fröhlich Postbus 11 4140 AA Leerdam

Datum Onderwerp

: 3 september 2021 : Zienswijze begroting 2021

Behandeld door : A.K. Veefkind Telefoon : 0184 630708 Email : aveefkind@bureau-ovl.nl Ons kenmerk : 21ZW2020-2121

Geachte heer Fröhlich, De gemeente Vijfheerenlanden heeft middels een brief met kenmerk 290230 een zienswijze ingediend betreffende de jaarrekening 2020, het jaarverslag 2020, de herziene programmabegroting 2021 en de begroting 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede. Uw zienswijze heeft betrekking op de volgende zaken, namelijk de doorgevoerde kostenverhoging 2020, 2021 en 2022. U verzoekt ons om kritisch te kijken naar de bedrijfsvoering. Ook spoort u ons aan de werkzaamheden binnen de vastgestelde budgetten uit te voeren. Tenslotte vraagt u ons om een toekomstplan voor de komende vijf jaar. Allereerst valt op te merken dat in 2020 extra eenmalige kosten zijn gemaakt. Deze kosten zijn veroorzaakt door het inhuren van externe expertise, met als doel de bedrijfsvoering op orde te brengen. U kunt in de diverse verslagen van het dagelijks- en algemeen bestuur lezen op welke wijze de besluitvorming tot stand is gekomen. De ontstane problematiek bij BOVL is in de volle breedte van aangesloten gemeentes meerdere malen aan de orde gesteld. Voor 2021 hebben wij de begroting moeten herzien omdat ook in 2021 extra kosten zijn en worden gemaakt. Ook deze kosten werden veroorzaakt door de inhuur van externe kennis, capaciteit en advies. In februari 2021 heeft het bestuur besloten de manager uit zijn functie te ontheffen.

De daarmee gepaard gaande kosten van inhuur en latere afvloeiingskosten leggen een sterke claim om de begroting. Om die reden is ook een herziene begroting ingediend. Vanwege die eenmalige kosten is de bijdrage in 2021

Ambachtsstraat 1E, 3371 XA Hardinxveld-Giessendam

gestegen naar 12,75 per lichtobject. In de begroting van 2022 is de gemeentelijke bijdrage echter weer naar 10,- bijgesteld. Uw vraag om een vijfjarenplan is moeilijker te beantwoorden. Immers, de plannen van Bureau OVL zijn één op één gerelateerd en verbonden aan de plannen en behoeften van de aangesloten gemeentes. Bovendien is een vijfjarenplan een te wijds vergezicht in een sterk en snel veranderende wereld. Wat het bestuur wel heeft besloten is dat er de komende jaren geen ruimte is voor ambitieuze vergezichten (en groeiplannen) maar juist extra ruimte dient te worden gecreëerd voor het op orde brengen van de basis, namelijk een optimaal functionerende GR die zorg draagt voor beheer en onderhoud van de openbare verlichting. Daar gaat de focus derhalve naar uit. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te informeren. Hoogachtend, p/o A.K. Veefkind

C. de Ruijter Voorzitter AB

Ambachtsstraat 1E, 3371 XA Hardinxveld-Giessendam