21. (WOS) RIB Inzake voorbereiding opvang vluchtelingen Oekraïne.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 385785

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief voortgang Datum voorbereiding opvang vluchtelingen Oekraïne

: 3 maart 2022

Geachte leden van de raad, In onze raadsinformatiebrief van 2 maart (zaaknummer 385054) hebben we u geïnformeerd over de mogelijke opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Omdat de ontwikkelingen snel gaan, zullen we u regelmatig blijven informeren. Start voorbereidingen opvang Afgelopen woensdag is in het overleg van de Veiligheidsregio Utrecht en gemeenten de actuele situatie besproken. Op basis van de laatste inzichten is de verwachting dat het Rijk nog deze week een besluit gaat nemen over de (crisis)aanpak. Gelet hierop is gevraagd aan gemeenten zich proactief voor te bereiden op de mogelijke opvang. Ook worden de gemeenten gevraagd te melden welke opvangmogelijkheden zij op korte termijn beschikbaar kunnen maken en welke lokale particuliere initiatieven er worden genomen. Vanuit Vijfheerenlanden is het aanbod gedaan voor opvang in het gemeentehuis van Meerkerk. Daarnaast is gemeld dat er een particulier initiatief is voor opvang van circa 20 personen in een kantoorpand aan de Lorentzweg in Vianen. Inmiddels is binnen Vijfheerenlanden gestart met een projectteam dat de voorbereidingen heeft opgestart. In beeld is gebracht hoe we de uitvoering samen met onze inwoners en maatschappelijke partners willen gaan opzetten. Omdat de kans groot is dat op korte termijn een beroep gedaan wordt op de aangeboden opvang, gaat het college de locatie bekend maken.

De omwonenden in Meerkerk krijgen hierover op vrijdagochtend 4 maart 2022 een brief waarin zij worden geïnformeerd. De maatschappelijke partners in Meerkerk en de andere kernen worden dan eveneens geïnformeerd. Vanaf vrijdag 4 maart 2022 zal gestart worden met het opruimen van de 1e en 2e verdieping van het gemeentehuis in Meerkerk. Deze ruimten worden gebruikt voor opslag van oud kantoormeubilair. Zodra duidelijk wordt wanneer de opvang ingezet gaat worden hebben we ongeveer vier werkdagen nodig voor het inrichten en afwerken. Bij de inrichting van de opvangruimten wordt rekening gehouden met het huidige gebruik van het pand. De dienstverlening aan de balie en de werkplekken in het pand worden zoveel mogelijk in stand gehouden. Dat geldt ook voor de raadszaal en werkplekken voor het bestuur en griffie: deze blijven beschikbaar.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

De uitvoering is uiteraard wel afhankelijk van beschikbare materialen en menskracht. Met name voor de menskracht willen we een beroep doen op de inwoners en ondernemers. Daarom willen we hen zo snel mogelijk informeren en benaderen om ons te helpen. Op de gemeentelijke website wordt informatie over de vluchtelingen gedeeld. Via email kunnen inwoners contact zoeken met de gemeente (vluchtelingen@Vijfheerenlanden.nl). Wij zorgen voor de contacten met partners om de vragen te beantwoorden en initiatieven zo goed mogelijk te ondersteunen. Particuliere initiatieven Met de initiatiefnemer van de opvang in Vianen onderhoudt de gemeente nauw contact om zicht te houden op de vluchtelingen, om de benodigde zorg en hun veiligheid zoveel mogelijk te kunnen borgen tijdens hun verblijf aldaar. De verantwoordelijkheid voor de opgevangen personen blijft bij de initiatiefnemer. Op dit moment wordt gewerkt aan het koppelen van de Welzijnsstichting Vianen aan dit initiatief om dat goed georganiseerd te krijgen. Ook de Stichting Samen Doen staat gereed om te helpen bij initiatieven in Leerdam en omgeving. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 03/03/2022 16:47:23 CET

{{signer2}} 03/03/2022 17:46:20 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 9443a1f0-0017-4d06-961d-3df49dad7abf Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 9443a1f0-0017-4d06-961d-3df49dad7abf Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich