20. (RVE) RIB inzake areaaluitbreiding groen Hoef en Haag.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 373616

Onderwerp

: Areaaluitbreiding groen Hoef en Haag

Datum

: 1 maart 2022

Geachte leden van de raad, Onze gemeente groeit. Jaarlijks neemt het areaal dat onderhouden moet worden, door de diverse in- en uitbreidingslocaties, significant toe. Een ontwikkeling die past bij onze gemeente en haar ambitie. In het proces van de kadernota en begroting wordt er voor gezorgd dat er financiële dekking is om te voorzien in de bijbehorende kosten. Afgelopen jaar is een groot gedeelte van de openbare ruimte vanuit Hoef en Haag door de ontwikkelaar overgedragen aan de gemeente om te onderhouden. Hiervoor zijn in de begroting 2022 e.v. wel stelposten opgenomen om deze kosten te dekken. Helaas is hier een omissie ontstaan, waardoor er binnen het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte niet voldoende budget beschikbaar is gesteld voor het beheer en onderhoud. Onderhoudsbudget groen Het gaat hierbij specifiek om het beheer en onderhoud van programma 5, waarin het groenonderhoud is ondergebracht. Hier dient een structureel bedrag van € 300.000,- te worden toegevoegd om geen kapitaalvernietiging te laten plaatsvinden van ons recent gerealiseerde groenstructuur in Hoef en Haag. Zoals in de vorige alinea aangegeven zijn er stelposten opgenomen in de begroting, te weten areaaluitbreiding en vereffening beheerplannen om deze kosten structureel te dekken, maar deze zijn nog niet toegedeeld aan programma 5.

Uitbreiding formatie Wijkteams Bovengenoemde areaaluitbreiding heeft ook geleid tot een toename van 10% aan meldingen openbare ruimte. Deze toename is niet alleen het gevolg van de areaaluitbreiding vanuit Hoef en Haag, maar ook vanuit Broekgraaf, Weide I en kleinere uit- en inbreidingslocaties. De formatie van de Wijkteams is in de achterliggende jaren niet meegegroeid met de forse areaaluitbreidingen, waardoor de druk op de formatie te groot is geworden. De laatste twee jaren hebben we de druk op de formatie kunnen beperken doordat wegens het ontbreken van evenementen i.v.m. corona, hiervoor geen capaciteit nodig was vanuit de Wijkteams. Momenteel zien we echter weer een flinke toename van het aantal aanvragen voor evenementen, waardoor hier op korte termijn weer formatie vanuit

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

de Wijkteams moet worden ingezet. Voor de uitbreiding van de formatie is structureel € 165.000,- nodig. Dekking hiervoor is aanwezig in bovengenoemde stelposten in de begroting. Budget Normaal gesproken wordt dit budget door u beschikbaar gesteld. Met deze brief informeren wij u dat er voor deze kosten een andere route is gekozen. Omdat we hier te maken hebben met een uitgave die onvermijdelijk is, worden de financiële consequenties bij de 1e bestuursrapportage verantwoord. De hiervoor beschikbare stelposten zullen ter dekking worden ingezet, waardoor de effecten budgetneutraal kunnen worden verwerkt. Vooruitlopend hierop wordt de opdracht voor het beheer en onderhoud verstrekt en wordt gestart met de werving van medewerkers voor de Wijkteams uitvoering. Vanaf begin maart begint het groeiseizoen en moeten de eerste beheersmaatregelen worden uitgevoerd. Wachten tot de 1e bestuursrapportage voor goedkeuring is daarmee onverantwoord. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de loco-burgemeester,

{{signer1}} 01/03/2022 17:05:15 CET

{{signer2}} 01/03/2022 17:24:25 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 39c467d2-b4ed-474e-89e1-5b811ce97063 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: m.verweij@vijfheerenlanden.nl ID: 39c467d2-b4ed-474e-89e1-5b811ce97063 Auth: Consent

M.F.M. (Marcel) Verweij