20. (AZ) actielijst verbeterpunten nav IBT 2020 2021.pdf

Verbeterpunten IBT over 2019-2020

Reactie gemeente

Actie

Voer periodiek een rapportage uit tav het VTH-beleid voor RO,Bouw en Milieu, stel deze vast en stuur deze ter informatie aan de gemeenteraad.

Gereed

Doorlopende actie.

Neem in het jaarverslag een paragraaf op over periodieke evaluatie.

Suggestie wordt overgenomen.

Stel een jaarlijkse evaluatie vast van de in het voorgaande jaar door de ODRU uitgevoerde milieutaken en stel de jaarverslagen voor RO, Bouw en Milieu tijdig vast, zodat bij het opstellen van de uitvoeringsprogramma’s rekening kan worden gehouden met de conclusies en aanbevelingen uit de jaarverslagen.

Bouw en RO:

Rapportage en evaluatie 1.

2.

Opnemen in Jaarverslag 2021 Doorlopende actie. Opnemen in Jaarverslag 2021 -

Gereed. Jaarverslagen en uitvoeringsprogramma worden conform het Utrechtse model in 1 document vastgesteld waarbij rekening wordt gehouden met de conclusies een aanbevelingen uit de jaarverslagen. Milieu: Voor de taken die bij de ODRU zijn neergelegd, geldt dat het uitvoeringsprogramma (UVP) conform de gemeenschappelijke regeling vóór 1 december voorafgaand aan het betreffende jaar dient te worden vastgesteld. Het jaarverslag volgt na afloop van het (kalender)jaar. Er worden ook kwartaalrapportages aangeleverd, deze vormen input voor het nieuwe UVP.

3.

Geef in de jaarlijkse evaluatie (jaarverslag VTH) aan in hoeverre de uitgevoerde activiteiten hebben bijgedragen aan het bereiken van de gestelde doelen.

Gereed.

-

Het Utrechtse model jaarverslag voorziet hier in en wordt door Vijfheerenlanden gebruikt.

Strategisch beleid 4.

Stel nieuw VTH-beleid vast voor RO, Bouw en Milieu.

Gereed

-

5.

Stel uniform VTH-beleid vast voor de basistaken op minimaal het schaalniveau van de ODRU

In regionaal verband is dit uniforme beleid voor de basistaken (milieu) in concept gereed. Gemeente Vijfheerenlanden heeft actief in geparticipeerd.

-

Het document moet nog door het college worden vastgesteld en ter informatie aan de raad worden gestuurd. 6.

Beschrijf in het beleid voor RO, bouw- en milieutaken ‘meetbare’ doelen die gekoppeld zijn aan gestelde prioriteiten en laat deze doelen terugkomen in de uitvoeringsprogramma’s,

Gereed.

-

Zal jaarlijks worden verwerkt in de uitvoeringsprogramma’s, jaarverslagen en periodieke beleidsevaluaties.

Doorlopende actie. Opnemen in Jaarverslag 2021, Uvp 2022

jaarverslagen en periodieke beleidsevaluaties.

7.

Maak inzichtelijk welke capaciteit en middelen nodig zijn voor de uitvoering van de VTH-taken gedurende de beleidsperiode 20212024.

Gereed.

-

Dit is inzichtelijk gemaakt in de Smarttool en conclusies zijn vertaald naar het VTH-beleid 2021-2024.

Programma en organisatie 8.

Stel het Uitvoeringsprogramma voor RO en Bouw eerder vast zodat bij aanvang van het nieuwe jaar de uitvoering kan plaatsvinden volgens een actueel programma en rekening kan worden gehouden met de conclusies en aanbevelingen uit het jaarverslag.

Praktisch gezien niet uitvoerbaar. Het jaarverslag met conclusies en aanbevelingen kan pas na afloop van dat jaar worden opgesteld. Om in het Uitvoeringsprogramma voor het nieuwe jaar rekening te houden met deze gegevens kan dit niet of nauwelijks eerder worden vastgesteld.

9.

Draag zorg voor een koppeling met de in het beleid gestelde doelen voor VTH-milieu.

Er zal overlegd worden met de ODRU over invulling van dit verbeterpunt.

Aandacht om jaarverslag en uvp zo vroeg mogelijk in het nieuwe jaar te laten vaststellen.

Maak voor het uitvoeringsprogramma van de ODRU ook gebruik van de in regionaal verband ontwikkelde productbladen. 10.

Maak de personele en financiële middelen, die nodig zijn voor het uitvoeren van de voorgenomen activiteiten, inzichtelijk en waarborg deze in de begroting

Hiervoor is inmiddels een tool ontwikkeld.

Tool verwerken toevoegen aan het uitvoeringsprogramma voor 2022.

11.

Stem de uitvoeringsprogramma’s voor RO, Bouw en Milieu af met de organen die belast zijn met strafrechtelijke handhaving (politie, OM).

Het nieuwe VTH-beleid is afgestemd met politie en OM). Vanaf 2022 zullen ook de uitvoeringsprogramma’s worden afgestemd.

Doorlopende actie.

Voorbereiding, uitvoering en monitoring 12.

Zorg voor meer inzicht in de aanwezige werkprocessen en procedures voor RO, Bouw en Milieu zodat duidelijk is hoe wordt gewerkt en op welke manier het toezicht en de uitvoering van de bestuurlijke sancties is vastgelegd.

Aan dit verbeterpunt wordt reeds gewerkt. Er is opdracht verstrekt aan het bedrijf Triode om de VTH processen te beschrijven, dit gebeurd in nauw overleg met de betrokken collega’s ODRU heeft zijn eigen werkprocessen, die uiteraard met de gemeenten zijn afgestemd.

Uitvoeringsprogramma’s vanaf 2022 afstemmen met politie en OM.