19. (WOS) RIB inzake aanbod opvang vluchtelingen Oekraïne.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 385054

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief inzake aanbod opvang vluchtelingen Oekraïne in Vijfheerenlanden

Datum

: 2 maart 2022

Geachte leden van de raad, Door de oorlog in Oekraïne is een grote stroom vluchtelingen op gang gekomen. De eerste inschattingen zijn dat er 4 miljoen mensen het land (willen) verlaten. Een deel daarvan zal ongetwijfeld ook naar Nederland zal komen. Deze vluchtelingen worden niet beschouwd als asielzoekers. Zij mogen namelijk gedurende 90 dagen onbelemmerd reizen binnen Europa en dus ook in Nederland. Mogelijk wordt deze termijn ook nog door het Rijk verlengd. We weten dat velen van hen gevlucht zijn en nauwelijks kans hebben gehad zich voor te bereiden op hun vertrek. Daarbij verwachten we dat met name vrouwen, kinderen en ouderen vluchten. De volwassen mannen blijven in hun land achter als gevolg van de oorlog. We verwachten dan ook dat deze vluchtelingen kwetsbaar zullen zijn bij aankomst. Voor de korte termijn zullen zij onderdak nodig hebben, geholpen moeten worden bij hun levensonderhoud. Ook moet mogelijk medische zorg geboden worden. Vanwege de urgentie en omvang gaat dit mogelijk georganiseerd worden vanuit de crisisnoodopvang-procedure. Ook zal rekening gehouden moeten worden met een langer verblijf. Dat brengt aanvullende maatregelen met zich mee om deze vluchtelingen een redelijke kwaliteit van verblijf te kunnen geven (denk aan onderwijs, sociale contacten en dagbesteding).

Het college bereidt de komst van deze vluchtelingen nu voor en wil u zo vroeg mogelijk informeren. Vanuit zorgvuldigheid naar onze inwoners vragen we u deze informatie nu niet verder te verspreiden. Aanbod opvang Vijfheerenlanden Het college wil deze groep vluchtelingen graag steunen in deze moeilijke tijd door het aanbieden van onderdak en ondersteuning bij de eerste levensbehoeften in Vijfheerenlanden. Hiervoor wil het college een deel van het gemeentehuis in Meerkerk beschikbaar stellen en dit op zeer korte termijn geschikt maken voor opvang van circa 50 personen. Dit aanbod wordt op 2 maart 2022 via de Provinciale Regietafel aan het Rijk gedaan, in overleg met de Veiligheidsregio Utrecht. Afhankelijk van de vraag en het aanbod kan het zijn dat op korte termijn een groep vluchtelingen aan Vijfheerenlanden wordt toegewezen. Ter voorbereiding hierop is een ambtelijke projectgroep begonnen met voorbereidende werkzaamheden om het gebouw op de 1e en 2e verdieping geschikt te maken.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Zodra duidelijk is dat de vluchtelingen daadwerkelijk gaan komen informeren we de direct omwonenden en belangrijke maatschappelijke partijen (zoals de kerken, ondernemers en verenigingen) in Meerkerk per brief met uitleg over de noodsituatie en het gebruik van het gemeentehuis in Meerkerk. Aan hen wordt ook gevraagd of zij willen meehelpen de opvang te organiseren en ondersteunen. Met een persbericht willen we al onze inwoners informeren over dit aanbod. Coördinatiepunt Het college gaat ook een gemeentelijk coördinatiepunt voor vragen en hulpaanbod van inwoners en ondernemers organiseren. Op dit moment merken we dat daar behoefte aan is, aangezien de eerste aanbiedingen al zijn aangemeld. De gemeente zal daar waar zij kan deze initiatieven ondersteunen. Zodra dat coördinatiepunt gereed is maken we dat ook publiekelijk bekend zodat inwoners weten waar ze terecht kunnen. We kiezen ervoor hier extra ambtelijke capaciteit op in te zetten. Dat zal gevolgen hebben voor de reguliere productie en dienstverlening de komende tijd. Uiteraard houden we u op de hoogte van de ontwikkelingen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de loco-burgemeester,

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 02/03/2022 15:27:18 CET

Signed By: m.verweij@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 02/03/2022 17:16:49 CET

ID: 39ef0432-fcfc-419a-99e4-86b6e1284748 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

ID: 39ef0432-fcfc-419a-99e4-86b6e1284748 Auth: Consent

M.F.M. (Marcel) Verweij