17. (AZ) RIB resultaat audit 213a betalingsverkeer.pdf
Tekst van het document
Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam
Ons kenmerk
: 313585
Onderwerp
: Eindrapport artikel 213a Datum onderzoek naar het betalingsverkeer, de tijdigheid van betalen.
: 27 juli 2021
Geachte leden van de raad, Per raadsinformatiebrief van 16 maart jl. bent u geïnformeerd over het plan van aanpak ter uitvoering van een artikel 213a onderzoek naar het betalingsverkeer en de tijdigheid van betalen door de gemeente Vijfheerenlanden. Artikel 213a onderzoeken (audits) hebben tot doel om de doelmatigheid (efficiency) en/of de doeltreffendheid (effectiviteit) van de uitvoering van gemeentelijk beleid te beoordelen. Het onderzoek is in de periode april tot en met juni jl. uitgevoerd. De resultaten zijn opgenomen in bijgevoegd eindrapport. Uit het uitgevoerde onderzoek blijkt dat de uitvoering van het betalingsverkeer door de gemeente Vijfheerenlanden op orde is en dat de gemeente Vijfheerenlanden in de praktijk voldoet aan de norm van het Ministerie van Economische Zaken om 90% van de ontvangen facturen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur betaald te hebben. In het eindrapport is één aanbeveling opgenomen die mogelijkerwijze de tijdige betaling van facturen nog kan verbeteren. Deze aanbeveling (om op de maandelijkse rappellijst alle facturen van 20 dagen en ouder op te nemen in plaats van 30 dagen en ouder) is besproken met de organisatie en wordt overgenomen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,
de loco burgemeester,
{{signer1}} 27/07/2021 12:50:19 CEST
{{signer2}} 27/07/2021 12:56:56 CEST
Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 635438fb-1669-4035-a9a7-5e6dc9964a20 Auth: Consent
N. (Nanette) van Ameijde-Poortman
Signed By: m.van.middelkoop@vijfheerenlanden.nl ID: 635438fb-1669-4035-a9a7-5e6dc9964a20 Auth: Consent
M. (Maks) van Middelkoop
Bijlage
Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl