16. (AZ) RIB inzake Mobiel gemeentehuis.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 282404

Onderwerp

: Mobiel gemeentehuis

Datum

: 30 maart 2021

Geachte leden van de raad, In februari heeft u kaders vastgesteld voor de huisvesting van de gemeente Vijfheerenlanden. Wij werken die nu uit naar scenario’s, waarover u nog voor de zomer kunt besluiten. Wij hebben deze week echter een aantrekkelijk aanbod gekregen van de grootste leverancier van tenten van Nederland, dat voorziet in volledig flexibele duurzame en verplaatsbare huisvesting. Wij menen er goed aan te doen om de verdere uitwerking van de scenario’s voor een gemeentehuis stop te zetten en op dit aanbod in te gaan. Zo kunnen wij dit mobiele kantoor steeds in een andere kern of wijk opslaan. Op dit moment treffen we de voorbereidingen voor een proefopstelling om vanaf a.s. donderdag neer te strijken in Lexmond op het zogenaamde ‘evenemententerrein’ aan de Nieuwe Rijksweg. Op deze locatie zal gestart worden met het testen van de indeling en inrichting van de ruimten. Na een periode van een half jaar zal de kantoortent verhuizen naar Hagestein, locatie Achterweg. Samen met de leverancier zal dan de evaluatie plaatsvinden. Op deze manier zijn we steeds dicht bij onze inwoners. Daarmee is deze vorm van huisvesting in onze ogen uitermate geschikt om invulling te geven aan onze kernwaarden wendbaar, verbindend en duurzaam.

De ons geboden prijs is zeer aantrekkelijk, temeer daar de leverancier verwacht met deze proefopstelling landelijk veel aandacht te kunnen trekken bij andere gemeenten en instellingen. Wij hebben het Ministerie van Defensie bereid gevonden om ons bij te staan in deze terugkerende logistieke operatie en ons te voorzien in de benodigde veilige digitale verbindingen. Zo helpt het rijk ons bij het huisvestingsvraagstuk van de gemeente.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Wij nodigen u van harte uit om aanwezig te zijn bij de plaatsing van de proefopstelling a.s. donderdag vanaf 13:00 uur in Lexmond op de locatie Nieuwe Rijksweg ter hoogte van nummer 38. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 30/03/2021 12:32:19 CEST

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 30/03/2021 12:32:58 CEST

ID: f750bb64-db81-42da-83af-55ed95ce18a0 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

ID: f750bb64-db81-42da-83af-55ed95ce18a0 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich