16. (AZ) Jaarverslag 2020 Rekenkamer Vijfheerenlanden.pdf
Tekst van het document
JAARVERSLAG 2020 Rekenkamer Karin van den Berg Voorzitter Leden: Nihal Guduk Collin Hoogeveen Rob Paulussen Jolanda Versteegh
I. Introductie jaarverslag
“De rekenkamer stelt elk jaar vóór 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar” Gemeentewet, artikel 185, lid 3; voor zowel rekenkamer als rekenkamerfunctie. In lijn met de gemeentewet legt de rekenkamer in dit jaarverslag verantwoording af over haar werkzaamheden in het jaar 2020: welke activiteiten zijn uitgevoerd, wat heeft zij daarmee bereikt en wat waren hiervan inzet en kosten? Deze informatie is bedoeld voor de raad, het college en andere geïnteresseerden, zoals inwoners en maatschappelijke organisaties. Dit jaarverslag is een terugblik ter verantwoording, maar geen inhoudelijke samenvattingen van onderzoeken. De rekenkamer is in juli 2020 van start gegaan. Het verslag gaat over de activiteiten van juli tot december 2020.
II. Activiteiten en resultaten A. Onderzoeksprotocol Voor het goed uitvoeren van onderzoek heeft de rekenkamer een onderzoeksprotocol opgesteld. In de protocol wordt de werkwijze bij onderzoeken beschreven. Het onderzoeksprotocol is beschikbaar op de website. B. Onderzoek in uitvoering Digitale Dienstverlening Na de installatie is de rekenkamer direct gestart met een onderzoek naar de digitale dienstverlening in Vijfheerenlanden. De rekenkamer vindt uitgebreide en voor alle inwoners toegankelijke digitale dienstverlening van groot belang. Deze vorm van dienstverlening speelt een steeds grotere rol in het contact tussen gemeente en zijn inwoners. In de laatste maanden is dit belang verder toegenomen door de pandemie. De rekenkamer wil via dit onderzoek een beeld krijgen van de ontwikkeling, omvang en kwaliteit van de digitale dienstverlening én het perspectief van burgers, maatschappelijke instellingen en bedrijven hierop. Dit beeld willen we gebruiken om de raad en organisatie handreikingen te bieden voor verdere verbetering van hun dienstverlening. Begin december heeft een startbijeenkomst plaatsgevonden met betrokken ambtenaren, de onderzoekers en leden van de rekenkamer. We verwachten in mei 2021 de uitkomsten openbaar te maken. C.
Jaarplan 2021
Ter voorbereiding op 2021 heeft de rekenkamer na consultatie van de raadsfracties een jaarplan 2021 opgesteld. Het jaarplan 2021 is in december 2020 aangeboden aan de gemeenteraad. Het jaarplan 2021 is beschikbaar op de website.
Pagina 1
III. Andere activiteiten en resultaten A. Communicatie De rekenkamer vindt het belangrijk om interactie met de raad en andere betrokkenen te borgen. Activiteiten voor versterking van deze interactie waren in 2020: Rondje langs de fracties
Kennismakingsgesprekken met de griffie en organisatie
Presentatie van de rekenkamer in de gemeenteraad
Aanwezigheid bij raadsvergaderingen (streaming)
Artikel in Raadsbreed B. Samenwerking regionaal/landelijk
De leden hebben een aantal informatieve bijeenkomsten van de NVRR over rekenkamerwerk en rekenkameronderzoek gevolgd. De rekenkamer heeft contact gezocht met rekenkamers/(commissies) in de regio, om te sparren over het mogelijk samen optrekken in bepaalde onderzoeksonderwerpen. C. Overig De rekenkamer heeft in 2020 de voortgang bijgehouden van Wetsvoorstel Versterking Decentrale Rekenkamers, in verband met consequenties voor de rekenkamer. Vooralsnog lijkt het erop dat er niets drastisch veranderd hoeft te worden bij de invoering van de nieuwe wet.
IV. Samenstelling De rekenkamer Vijfheerenlanden bestaat uit vijf externe leden, waar onder de voorzitter. De leden hebben ieder de verantwoordelijkheid voor het onderzoek en de reguliere producten van de rekenkamer.
Pagina 2
V. Inzet financieel Budget rekenkamercommissie
Begroot
Werkelijk
Vergoeding leden
-
9.000
Onderzoek Overige goederen en diensten Overig / facilitair: maaltijden, contributie en activiteiten NVRR, etc. Reiskosten Verslagen
-
12.210,00
Totaal
55.000
Restant
Karin van den Berg, Voorzitter Maart 2021
Pagina 3
55,64 106,47 320,00
21.692,11 33.307,89