15 (AZ) raad Vijfheerenlanden.pdf
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad van Vijfheerenlanden Postbus 11 4140 AA Leerdam
Datum: 21 maart 2022 Kenmerk: RAZU20220321_05 Bijlagen: 1
Betreft: Kadernota 2023 Geachte Raad, Hierbij stuur ik u, ter kennisname, de door het Bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) op 9 maart 2022 vastgestelde Kadernota 2023. Van de zes deelnemende gemeenten hebben drie gemeenteraden een zienswijze ingediend. Naast uw zienswijze waren dat zienswijzen van de gemeenteraden van Bunnik en van Wijk bij Duurstede. De zienswijzen en de reactie zijn opgenomen in het voorwoord van de Kadernota. Uw zienswijze betrof de stijging van de deelnemersbijdrage als gevolg van het uitbreiden van de formatie van het RAZU met 0,5 fte voor het oplossen van knelpunten in de dienstverlening. In uw zienswijze gaf u aan dat, gezien de financiële positie van Vijfheerenlanden, de gemeente alleen verhoging van uitgaven wil doen indien dit noodzakelijk is vanuit een wettelijk opgedragen taak waar een financiële bijdrage vanuit het Rijk tegenover staat. U gaf aan dat u zich daarom niet kan vinden in de voorgestelde uitbreiding van de formatie. Het bestuur heeft begrip voor de financiële positie van de gemeente Vijfheerenlanden. In de bespreking van het gesignaleerde knelpunt in de dienstverlening heeft het RAZU bestuur laten meewegen: • • •
dat de gevraagde uitbreiding is voor de uitvoering van een wettelijke taak; dat tot op heden deze taak ten koste is gegaan van andere taken en ook tot overwerken heeft geleid; dat de overbrenging van (niet gedigitaliseerde) bouwdossiers een nieuwe bezoekersgroep heeft veroorzaakt, waardoor de verwachting dat fysiek bezoek zou verminderen door digitalisering deels teniet is gedaan. Om het gehele knelpunt op te lossen werd een uitbreiding van 1,2 fte noodzakelijk geacht.
Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01
Het bestuur heeft op basis van de argumentatie en aanwezige draagvlak besloten tot een uitbreiding met 0,5 fte. Het bestuur heeft daarbij de opdracht gegeven om het dienstverleningsniveau aan te passen aan de beschikbare formatie.
Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur van het RAZU
Erika Hokke Directeur / Archivaris
Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01