14. (AZ) RIB inzake Jaarverslag gegevensbescherming 2020.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 306454

Onderwerp

: Jaarverslag 2020 Gegevensbescherming

Datum

: 20 juli 2021

Geachte leden van de raad, De Functionaris Gegevensbescherming (FG) heeft een jaarverslag opgesteld waarin staat beschreven welke acties en maatregelen de gemeente in 2020 heeft genomen om de doelstellingen en beginselen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te behalen en te waarborgen. Verantwoordelijk Het college is verantwoordelijk voor het merendeel van de verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeente. De gemeenteraad is echter zelf verantwoordelijk voor de verwerkingen binnen de raad en de griffie. Bijgevoegd jaarverslag sturen wij de raad dan ook toe in verband met enerzijds uw rol als controlerend orgaan van het college en anderzijds uw rol als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Acties In 2020 heeft de gemeente veel werk verzet op het gebied van gegevensbescherming. Na het halverwege het jaar aanstellen van een nieuwe privacybeheerder is vooral aandacht besteed aan de bewustwording van medewerkers (via de campagne ‘5 voor veilig’). Gebleken is dat medewerkers de FG en privacybeheerder steeds beter weten te vinden bij vragen en problemen. Daarnaast is gewerkt aan het verbeteren van het proces voor de uitoefening van de rechten van betrokkenen, het updaten van het register van verwerkingen en de hierbij behorende controle van verwerkingen en benodigde afspraken met bijvoorbeeld verwerkers.

Toekomst Het jaarverslag bevat tevens aandachtspunten en actiepunten voor het jaar 2021, zoals het opstellen van intern privacybeleid en afspraken omtrent (het controleren van) autorisaties en logging. Dit jaar dient tevens een audit plaats te vinden op grond van de Wet politiegegevens (Wpg), dus dat zal ook de nodige aandacht vragen. Privacy is een groot goed en heeft organisatie breed ieders aandacht. Men is op de hoogte van de regelgeving en handelt hier naar. Adequaat omgaan met persoonsgegevens is een blijvend proces en zal aandacht blijven vergen van zowel bestuur, management als medewerkers.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de loco- burgemeester,

{{signer1}} 20/07/2021 15:19:53 CEST

{{signer2}} 20/07/2021 15:35:14 CEST

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 0283c247-1924-43e8-aecc-43e2e2a792c3 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: m.van.middelkoop@vijfheerenlanden.nl ID: 0283c247-1924-43e8-aecc-43e2e2a792c3 Auth: Consent

M. (Maks) van Middelkoop