14. (AZ) Bijlage Reglement van Orde.pdf

REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en de onderlinge vervanging 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. 2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. 3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis. Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten. 2. Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken wij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. 3. De vergaderingen worden als regel op een externe locatie gehouden. Artikel 3 Agenda Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden. Artikel 4 Verslaglegging 1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering. 2. De besluitenlijst bevat tenminste: a. De namen van de afwezige leden; b. Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. Een formulering van de door het college genomen besluiten. 3.

Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt. 4. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 5. Op verzoek van een lid van het college kan in de besluitenlijst worden aangetekend dat deze een minderheidsstandpunt inneemt. Artikel 5 Stemmingen 1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast. 3. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist een loting. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist een loting. 4.

Indien de stemmen (niet zijnde over personen) staken, heeft de burgemeester een doorslaggevende stem.

Artikel 6 Openbare vergadering 1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. 2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering. Artikel 7 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 10 mei 2022. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 10 mei 2022 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden de loco-secretaris,

de burgemeester,

Signed By: s.vreeburg@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 11/05/2022 08:30:28 CEST

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 11/05/2022 09:05:35 CEST

ID: 699d77e3-2fbb-4531-8fef-33c3006f4ac8 Auth: Consent

S.N.J. (Stefan) Vreeburg

ID: 699d77e3-2fbb-4531-8fef-33c3006f4ac8 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich