Voortgangsrapportage project Henseniuskwartier

Project het Henseniuskwartier Bestuurlijk opdrachtgever

Erik van Daal

Ambtelijk opdrachtgever

Reneé Vercoulen

Projectleider/Opdrachtnemer

Germy Thielen

Projectfase

definitiefase

Startdatum Project

13 oktober 2021

Looptijd Project

onbekend

Datum

Onderdelen

Status

Rapportage

Beschrijving en doel project

In juni 2019 is een raadsvoorstel behandeld waarin vraagstukken in het Henseniuskwartier en omgeving aan bod zijn gekomen. Er is ingestemd met het opstarten van een verkenning naar blijvende oplossingsrichtingen voor de vraagstukken in het Henseniuskwartier en omgeving en daarbij te kiezen voor een projectmatige manier van werken. Daarnaast is ook ingestemd met het voorstel om het verplaatsen van de coffeeshops mee te nemen als één van de te onderzoeken oplossingsrichtingen binnen een onderzoek.

Eindresultaat en kwaliteit

Dat eind 2022 maatregelen zijn uitgevoerd die de leefbaarheid binnen het gebied hebben vergroot. Dat eind 2022 duidelijkheid is over het wel of niet verplaatsen van de coffeeshops.

Opdracht verloopt conform plan(ning) Opdracht moet bijgesteld worden (+ maatregel en noodzakelijk besluit) Opdracht in gevaar (+ maatregel en noodzakelijk besluit) Onderdelen

Status

Rapportage

Relatie met andere projecten

Dit project is een op zichzelf staand project. Bij de te onderzoeken oplossingsrichtingen wordt een relatie gelegd met projecten die betrekking hebben op groen, verkeer en duurzaamheid.

Activiteiten en planning

Oprichten begeleidingsgroep: gereed Opstellen en uitrollen enquête: december 2021 Oplevering onderzoek n.a.v. enquête: januari 2022 Opstellen rapportage met bevindingen na een eerste verkenning coffeeshops: vaststellen gemeenteraad 15 februari 2022 Raadsbesluit 15 februari 2022: -

Project Het Henseniuskwartier

uitvoeren van maatregelen t.b.v. verbeteren woon- en leefklimaat; 35K beschikbaar stellen voor verbeteren van de openbare verlichting; 10K beschikbaar stellen voor uitvoeren maatregelen

Onderdelen

Status

Rapportage -

(laaghangend fruit); nieuwe naamgeving: het Henseniuskwartier; kennis nemen van de notitie “coffeeshops in Venray bevindingen na eerste verkenning”; opstarten vervolgonderzoek; 45K hiervoor beschikbaar stellen.

Het streven is om de uit te voeren maatregelen, die positief uit de resultaten van de enquête komen, dit jaar gereed te hebben. De voorbereiding en uitvoering van de pilot afsluiting Henseniusstraat is voorzien voor 2022. Naar verwachting zullen de resultaten hiervan begin 2023 beschikbaar zijn. Financiën (en eventuele afwijkingen)

In de begroting 2021 is voor de V3H een werkbudget opgenomen van € 50.000 om maatregelen snel op te pakken. Naar verwachting wordt dit budget in 2021 en 2022 ingezet. Daarnaast is wordt in de raad van 15 februari een voorstel behandeld voor aanvullend budget. Met de budgetten, die in het raadsvoorstel (besluit 15 februari) worden genoemd, is geen rekening gehouden in de begroting. Tijdens het vaststellen van de begroting 2022 waren deze budgetten namelijk nog niet voorzien. Voorgesteld wordt dan ook om het werkbudget en het budget voor het vervolgonderzoek (samen € 55.000,-) voor 2022 te dekken uit de post onvoorzien. De hogere kapitaalslasten vanwege verhoging van het krediet “vervanging openbare verlichting” worden verwerkt in de meerjarenbegroting en komen ten laste van het begrotingsresultaat. Het bedrag onder “Prognose” is inclusief deze bedragen. SAMENGEVAT Begroting: in de begroting (van 2021) is opgenomen € 50.000 Realisatie: uitgaven eind 2021 zijn ca € 11.000 Prognose: € 45.000 onderzoek + € 45.000 openbare verlichting (waarvan € 10.000 uit regulier budget) + € 10.000 werkbudget + € 39.000 restant begroting = € 139.000.

Project Het Henseniuskwartier

Begroting

Realisatie

Prognose

(2021)

(t/m 2021)

(vanaf 2022)

Saldo:

Kosten:

Kosten:

€ 50.000

€ 11.000,-

€ 139.000

Saldo:

Saldo:

Onderdelen

Status

Rapportage € 39.000

Capaciteit (en evt. afwijkingen)

€0

Sinds juli 2021 is een projectleider ingehuurd voor dit project. Als het inhuur-contract afloopt wordt intern een regievoerder aangewezen. Het uitvoeren van de maatregelen wordt binnen de huidige formatie opgepakt.

Risico’s

De meeste maatregelen worden binnen de standaard beschikbare capaciteit uitgevoerd. Het risico bestaat dat dit binnen bepaalde vakgebieden gaat knellen en dat dan een prioritering van werkzaamheden noodzakelijk is. Eventueel moet dan aanvullend budget gevraagd zodat extra capaciteit ingehuurd kan worden.

Communicatie en burgerparticipatie

Een begeleidingsgroep is opgestart. Bewoners en ondernemers in het Henseniuskwartier en directe omgeving ontvangen een enquête waarin zij kunnen aangeven hoe tegen de maatregelen wordt aangekeken. Een webpagina is opgezet. Voor de zomervakantie 2022 is een eerste (digitale) Nieuwsbrief verzonden. Geïnteresseerden zijn/worden er op geattendeerd om zich hierop te abonneren.

Besluitvorming en overige informatie

Project Het Henseniuskwartier

15 februari besluitvorming.