Proces, deadlines en indicatief tijdschema (opgesteld na presidium 17-9)

MEMO Aan

Datum 19 oktober 2022

Raadsleden, college, management

Van

Kopie aan Commissieleden

Griffier Afdeling Pagina 1 van 2

Sophie Boere

Onderwerp Begrotingsbehandeling 8 november 2022

Aanleiding Het presidium heeft op 17 oktober afspraken gemaakt over de begrotingsbehandeling. Hieronder is het proces en de behandeling op 8 november uitgewerkt. Begroting 2023 Verzending naar raad Digitaal inloopspreekuur Indienen technische vragen Beantwoording technische vragen Fracties leveren onderwerpen voor raadsbehandeling Verspreiding concept behandelschema thema’s aan fractievoorzitters Vaststelling behandelschema begroting in presidium Verspreiding behandelschema Indienen moties en amendementen Behandeling in gemeenteraad

21 september 2022 3 oktober 2022 5 oktober 2022 vóór 9.00 11 oktober 2022 28 oktober 2022 vóór 9.00 28 oktober 2022 om 17.00 31 oktober 2022 om 19.30 1 november 2022 vóór 12.00 3 november 2022 vóór 9.00 8 november 2022 om 17.00

Begrotingsbehandeling 8 november 2022 17.00 uur* Opening en toelichting verloop begrotingsbehandeling 17.05 – 18.00 uur Algemene Beschouwingen fracties (7 minuten per partij) tijdens de algemene beschouwingen wordt niet geïnterrumpeerd 18.00 – 18.45 uur Gelegenheid voor de fracties om op elkaars algemene beschouwingen te reageren 18.45 – 19.15 uur Schorsing. Gelegenheid voor overleg en om iets te eten. 19.15 – 19.45 uur Reactie van het college op de algemene beschouwingen en de eerder gestelde vragen over het collegeprogramma. fracties kunnen reageren op de inbreng van het college 19.45 – 21.15 uur Bespreking thema’s, moties en amendementen aan de hand van behandelschema 21.15 – 21.45 uur Reactie college 21.45 – 22.15 uur Schorsing voor overleg 22.15 – 22.45 uur Besluitvorming - amendementen - Programmabegroting 2023 - moties 22.45 uur Sluiting * aanvangstijdstip staat vast, overige tijdstippen zijn indicatief

Memo Onderwerp: Begrotingsbehandeling 8 november 2022

Pagina

2 van 2

Moties en amendementen - Moties en amendementen worden middels het aangereikte format aangereikt bij de griffie uiterlijk op 3 november voor 9.00 uur. - Op donderdag 3 november wordt rond 12 uur een overzicht van alle moties en amendementen die zijn aangekondigd bij de griffie rondgestuurd naar alle raadsleden en het college ter voorbereiding. - Wijzigingen en aanvullingen m.b.t. de moties en amendementen worden door de fracties uiterlijk maandag 7 november en voor 12 uur bij de griffie aangeleverd. - Op maandag 7 november rond 15 uur wordt een geactualiseerd overzicht verstrekt. - Op maandag 7 november na 15 uur worden het overzicht en de moties en amendementen gepubliceerd op het RIS. - Bij aanvang vergadering ligt het overzicht met de moties en amendementen klaar op de vergadertafel. Vergaderruimte fracties tijdens schorsingen Voor de fracties wordt een ruimte gereserveerd voor overleg tijdens de schorsingen. VENRAY Lokaal VVD CDA D66 Samenwerking Venray SP – PvdA - GroenLinks

SE-02 BA-10

BA-03 SE-04 SE-03 BA-07

Publicatie van stukken Alle genoemde stukken worden gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem bij de vergaderstukken van 8 november.