Proces - begrotingsbehandeling, bestuursrapportage en majeure projecten

MEMO Aan

Datum 13 september 2023

Raadsleden, college, management

Van

Kopie aan

Sophie Boere Griffie

Afdeling Pagina 1 van 2

Onderwerp Proces programmabegroting 2024, bestuursrapportage 2023 en majeure projecten

Het presidium heeft op 11 september het proces rond de programmabegroting besproken en vastgesteld. De planning vindt u hieronder, evenals de afspraken rond de bestuursrapportage en majeure projecten. Begroting 2024 Verzending naar raad Training P&C: Begroting en relatie met Kadernota + gelegenheid om vragen te stellen Indienen technische en politieke vragen Beantwoording vragen Fracties leveren onderwerpen voor raadsbehandeling Verspreiding concept behandelschema thema’s aan fractievoorzitters Vaststelling behandelschema begroting in presidium Verspreiding behandelschema Indienen moties en amendementen Behandeling in gemeenteraad - korte inleiding en markeren moties - bespreking aangedragen thema’s (incl. moties) - reactie college - besluitvorming

20 september 2023 2 oktober 2023 (19.30 uur SE) 5 oktober 2023 vóór 9.00 uur 11 oktober 2023 27 oktober 2023 vóór 9.00 uur 27 oktober 2023 30 oktober 2023 (19.30 uur) 31 oktober 2023 vóór 12.00 uur 2 november 2023 vóór 9.00 * 7 november 2023 (18.00 uur)

Begrotingsbehandeling 7 november 2023 18.00 uur** Opening en toelichting verloop begrotingsbehandeling 18.05 – 18.45 uur Korte inleiding en markeren moties / amendementen (5 min/fractie) 18.45 – 20.00 uur Bespreking thema’s, moties en amendementen aan de hand van behandelschema (1) 20.00-20.30 uur Schorsing 20.30-21.45 uur Bespreking thema’s, moties en amendementen aan de hand van behandelschema (2) 21.45 – 22.15 uur Reactie college 22.15 – 22.45 uur Schorsing voor overleg 22.45 – 23.00 uur Besluitvorming - amendementen - Programmabegroting 2024 - moties 23.00 uur Sluiting

* Het overzicht met de moties en amendementen is om 12.00 uur beschikbaar voor raad, college en organisatie. ** Aanvangstijdstip staat vast, overige tijden zijn indicatief

Memo Onderwerp: P&C-kalender 2023

Pagina

2 van 2

Moties en amendementen - Moties en amendementen worden middels het aangereikte format aangereikt bij de griffie uiterlijk op 2 november voor 9.00 uur. - Op donderdag 2 november wordt rond 12 uur een overzicht van alle moties en amendementen die zijn aangekondigd bij de griffie rondgestuurd naar alle raadsleden en het college ter voorbereiding. - Wijzigingen en aanvullingen m.b.t. de moties en amendementen worden door de fracties uiterlijk maandag 6 november en voor 12 uur bij de griffie aangeleverd. - Op maandag 6 november rond 15 uur wordt een geactualiseerd overzicht verstrekt. - Op maandag 6 november na 15 uur worden het overzicht en de moties en amendementen gepubliceerd op het RIS. - Bij aanvang vergadering ligt het overzicht met de moties en amendementen klaar op de vergadertafel. Vergaderruimte fracties tijdens schorsingen Voor de fracties wordt een ruimte gereserveerd voor overleg tijdens de schorsingen. VENRAY Lokaal VVD CDA D66 Samenwerking Venray SP – PvdA – GroenLinks

SE-02 BA-10 BA-03 SE-04 SE-03 BA-07

Publicatie van stukken Alle genoemde stukken worden gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem bij de vergaderstukken van 7 november. Bestuursrapportage 2023 Verzending naar raad Digitaal inloopspreekuur Indienen vragen over de bestuursrapportage Beantwoording Behandeling in auditcommissie Behandeling in gemeenteraad

1 november 2023 13 november 2023 15 november 2023 vóór 9.00 uur 21 november 2023 vóór 17.00 6 december 2023 12 december 2023

Majeure projecten Verzending rapportages oktober Behandeling rapportages

28 september Commissies 10, 11 en 12 oktober

Tijdens de heisessie raad-college is gesproken over de wijze van rapporteren over majeure projecten. Er is een projectgroep opgestart die dit tegen het licht houdt en met een nieuwe opzet komt. Hierover volgt later meer info.