Notitie behandelwijze bespreekstuk participatie

Aan de leden van de commissie

Kopie aan:

S. Boere (griffier) E. van Daal (portefeuillehouder)

Datum

13 november 2024

Van

Paul Körner

Afdeling Commissiegriffier /fractie Pagina

1 van 3

Onderwerp: Behandelwijze bespreekstuk participatie

Inleiding In het afsprakenkader van de raad is opgenomen dat het ophalen van input en richtinggevende kaders voortaan in de openbaarheid gebeurt, bv. in een commissie middels bespreekstukken of startnotities. In de commissievergadering Werken en Besturen van 20 november 2024 komt het bespreekstuk ‘participeren in Venray’ aan de orde. Dit is het eerste bespreekstuk dat met dit doel in de commissie besproken zal worden en dient dan ook als pilot. Behandelwijze Het bespreekstuk zal als volgt behandeld worden: •

Korte presentatie als inleiding / toelichting.

•

Daarna worden er een aantal stellingen en vragen voorgelegd aan de commissie, waarop de commissie kan reageren. Verwacht wordt dat vanuit de commissie de fractiestandpunten naar voren gebracht zullen worden.

•

Er is ruimte voor interactie en het stellen van vragen.

•

Ten slotte krijgt de portefeuillehouder gelegenheid om kort te reflecteren.

•

De opgehaalde input wordt verzameld, en wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering gedeeld met de raad. Ook wordt de behandeling het presidium van 25 november geëvalueerd.

Voorbereiding De stellingen die aan bod gaan komen, delen we hieronder, zodat u zich (als fractie) kunt voorbereiden: 1.

Over stand van zaken en participatie-ambities in Venray Stand van zaken en participatie ambities: waar staat Venray?

2. Over afwegingen bij participatie Stellingen (eens / oneens) ➢ Geen of onvoldoende tijd voor participatie? Dan niet doen. ➢ Geen of onvoldoende budget voor participatie? Dan niet doen. ➢ Heel veel politieke en/of maatschappelijke impact? Dan altijd participeren. 3. Over het proces van participeren Behoorlijk participeren? Dat betekent dat we in Venray altijd: (kies vijf antwoorden) o Inwoners zo vroeg mogelijk betrekken o Anders, namelijk….. o Afspraken nakomen of uitleggen o Duidelijk aangeven waar inwoners invloed op hebben en waarop niet o Informeren geen participeren noemen o Duidelijker aangeven wanneer inwoners invloed kunnen uitoefenen o Inwoners laten meedenken over het participatieproces o Heldere verwachtingen wekken o Keuzes uitleggen. o Aangeven wat er is gebeurd met de inbreng (terugkoppeling). o Zichtbaar maken waarover inwoners kunnen participeren. o Zorgen voor goede en vroegtijdige communicatie. o Zoveel als mogelijk persoonlijk contact hebben. o Online participeren mogelijk maken.

Oplegnotitie Onderwerp: Behandelingwijze - bespreekstuk participatie

Pagina

3 van 3

Stellingen (waar /niet waar): ➢ Een goed participatieproces betekent dat je iedereen hebt betrokken. ➢ Een omgevingsdialoog is vormvrij. ➢ Participatie leidt niet tot draagvlak. 4 Over de inhoud/bedoeling van participeren Participatie is bedoeld om: (kies drie antwoorden) o Betere plannen te kunnen maken o Maatschappelijke onrust te voorkomen o Alle voors en tegens in beeld te brengen voor een goede besluitvorming o Bezwaren te voorkomen o Te bouwen aan vertrouwen o Om ruimte te geven aan initiatieven uit de samenleving o Samen met inwoners te werken aan fijn wonen, werken en leven in Venray o Bij te dragen aan bestuurlijke vernieuwing en de nieuwe bestuurscultuur o Anders, namelijk Een participatieplan is een format om te beschrijven wat de bedoeling is, op welke manier, in welke fasen en wanneer de participatie verloopt, wie we daarbij betrekken, waar de participatie over gaat (en waarover niet) en hoeveel invloed de participanten daarbinnen hebben.

Hoe wil de raad betrokken zijn bij de participatie bij projecten of beleid met veel maatschappelijke en/of politieke impact? o Vooraf geïnformeerd worden over het participatieplan o Participatieplan (inclusief inhoudelijke kaders) vooraf vaststellen o Aanwezig zijn bij bijeenkomsten o Tussentijds geïnformeerd worden o Achteraf geïnformeerd worden over de uitkomsten van de participatie o Zelf het participatieplan opstellen o Anders, namelijk….

Vervolg Volgens de huidige planning is de behandeling in raad en commissie van het raadsvoorstel: -

7 januari 2025:

sprekersplein

-

15 januari 2025:

commissievergadering (oordeelsvorming)

-

4 februari 2025:

raadsvergadering (besluitvorming