Motie L Kateman (ingetrokken) - Motie van treurnis
Tekst van het document
MOTIE VREEMD AAN DE ORDE VAN DE DAG Status: ingetrokken
Onderwerp: Proces en invulling van de besloten raadsvergadering van 21 maart 2024
De raad van de gemeente Venray in vergadering bijeen d.d. 26 maart 2024 Constaterende dat: •
• •
• •
• •
Het reglement van orde (Art 8.1) van de gemeenteraad voorschrijft dat de voorzitter ten minste veertien dagen voorafgaand aan de vergadering schriftelijk een oproep doet en dat het presidium geen instrument heeft om hiervan af te wijken De schriftelijke uitnodiging voor de raadsvergadering van 21 maart slechts twee dagen voorafgaand aan de vergadering naar de raadsleden gezonden is De wettelijk vereiste (art. 19 gemeentewet) openbare publicatie van de vergadering met de dag, tijd en plaats minder als 24 uur voorafgaand aan de raadsvergadering heeft plaats gevonden Aan de vereiste digitale inzage van de stukken (conform artikel 10 lid 2 van het reglement van orde) niet is voldaan Er voor het ter plekke lezen van de geheime raadstukken, de bijlagen en het onderling overleg binnen de fractie slechts 15 minuten tijd gegeven werd en de geheime raadsstukken de raadszaal niet mochten verlaten De raadsvergadering vervroegd was naar 18:30 uur in plaats van de reguliere tijd van 19:30 uur Er direct aansluitend aan de raadsvergadering, in de raadszaal een feestje van de personeelsvereniging plaats vond.
Overwegende dat: • •
• • • •
Raadsleden - net als gemeentelijke ambtenaren - een eed of belofte hebben afgelegd en een wettelijk recht hebben op (geheime) informatie De raadsvergadering besloten werd verklaard voordat ieder raadslid de geheime raadsstukken in heeft kunnen zien, waardoor de gemeenteraadsvergadering zonder voldoende inhoudelijke overweging vooraf besloten verklaard werd Een zorgvuldig besluitvormingsproces niet alleen de kwaliteit van besluitvorming ten goede komt, maar bovendien wettelijk vereist is Het niet volgen van wet- en regelgeving en het niet volgen van het zorgvuldigheidsbeginsel wellicht kan leiden tot een vernietigbaar raadsbesluit Het onwenselijk is dat raadsfracties niet in de gelegenheid werden gesteld om in beslotenheid en in het bezit van geheime informatie onderling te vergaderen De vergadering gehaast verliep en er onvoldoende mogelijkheid was voor afstemming tussen de raadsfracties
•
Het onwenselijk is dat door het vervroegd plannen, het gehaast uitvoeren van de raadsvergadering en het aansluitend plaatsvinden van een feestje van de personeelsvereniging, het beeld kan ontstaan dat deze met elkaar verband houden.
Besluit: • • •
•
Haar treurnis uit te spreken naar alle betrokkenen over bovenstaande gang van zaken tijdens de raadsvergadering van 21 maart 2024 Het college op te roepen om te onderzoeken of het raadsbesluit in aanmerking komt voor vernietigbaarheid en hierover de raad te informeren Het college op te roepen om ook geheime raadsstukken digitaal en ten minste 48 uur voorafgaand aan een raadsvergadering met de gemeenteraad te delen (conform art 10 lid 2 van het reglement van orde) teneinde te voorzien in een zorgvuldig besluitvormingsproces Zelf haar eigen en toekomstige rol van de gemeenteraad hierin te evalueren
en gaat over tot de orde van de dag.
Venray, 26 maart 2024
L. Kateman, raadslid VVD