Motie GL CDA PvdA (aangenomen) - Openbaarheid notulen Greenport

MOTIE VREEMD AAN DE ORDE VAN DE DAG Onderwerp: Openbaarheid notulen Ontwikkelbedrijf Greenport BV. Status: Aangenomen.

De raad van de gemeente Venray in vergadering bijeen op 14 mei 2024;

Constaterende dat: -

onze gemeente deel uitmaakt van diverse samenwerkingsverbanden;

-

collegeleden/portefeuillehouders aan vergaderingen in dergelijke samenwerkingsverbanden deelnemen;

-

binnen deze samenwerkingsverbanden regelmatig gebruik wordt gemaakt van geheimhoudingsbepalingen;

-

de gemeenteraad weinig tot geen inzicht heeft in hetgeen namens gemeente Venray in vergaderingen van die samenwerkingsverbanden wordt besproken en overeengekomen;

-

Ontwikkelbedrijf Greenport BV een van deze samenwerkingsverbanden betreft.

Overwegende dat: -

collegeleden/portefeuillehouders verantwoording dienen af te leggen aan de gemeenteraad omtrent hun handelen;

-

de effecten op de inwoners en ondernemers van onze gemeente van hetgeen in de samenwerkingsverbanden wordt besloten en gedaan groot is of kan zijn;

Van mening zijnde dat: -

door samenwerkingsverbanden en de wijze waarop zaken daarin zijn vormgegeven de kader stellende en controlerende taken van de gemeenteraad onder andere als gevolg van geheimhoudingsbepalingen worden belemmerd en moeilijk of niet is uit te oefenen;

-

de kader stellende en controlerende taken belangrijke pijlers zijn voor het waarborgen van een goed functionerende democratische rechtsstaat.

Gehoord de beraadslagingen, gelet op artikel 32 van het Reglement van Orde;

Roept het college op: per omgaande ervoor te zorgen dat alle notulen vanaf het moment van oprichting van Ontwikkelbedrijf Greenport BV door de leden van de gemeenteraad kunnen worden ingezien, zo nodig niet openbaar, en zo nodig door mogelijke geheimhoudingsbepalingen op te (laten) heffen, zodat de gemeenteraad haar kader stellende en controlerende taken (in het vervolg) onbelemmerd kan uitoefenen. Toelichting: Deze motie is een adhesiebetuiging richting de motie van de raad van Horst aan de Maas van gelijke strekking. Met de motie wordt verondersteld dat uitvoering van de motie van Horst aan de Maas ook leidt tot inzage in de genoemde informatie voor de raad van Venray. De motie beoogt geen apart traject in gang te zetten. en gaat over tot de orde van de dag.

GroenLinks

CDA

PvdA

Stemverhouding. Voor: CDA, D66, GroenLinks, PvdA, Samenwerking Venray, SP, VENRAY Lokaal, VVD. Tegen: (geen).