Motie EV (aangekondigd) - Transparante en herleidbare communicatie van de gemeente

MOTIE Onderwerp: TRANSPARANTE EN HERLEIDBARE COMMUNICATIE VAN DE GEMEENTE Status: Aangekondigd De Raad van de gemeente Venray in vergadering bijeen op 30 juni; Constaterende dat: • communicatie vanuit de gemeente regelmatig uitsluitend wordt ondertekend met een functienaam of afdelingsnaam; • hierdoor niet altijd herleidbaar is welke functionaris verantwoordelijk is voor de betreffende communicatie; • gevallen bekend zijn waarbij tegenstrijdig is gecommuniceerd zonder dat duidelijk kon worden vastgesteld wie hiervoor verantwoordelijkheid droeg; • tevens gevallen bekend zijn waarbij is gecommuniceerd vanuit een functie terwijl achteraf bleek dat niemand werkzaam was binnen die functie; Overwegende dat: • herleidbaarheid en aanspreekbaarheid bijdragen aan zorgvuldige dienstverlening en bestuurlijke transparantie; • overheidscommunicatie voldoende herleidbaar moet zijn tot een identificeerbare functionaris die verantwoordelijkheid draagt voor de inhoud; • een rechtspersoon uitsluitend via natuurlijke personen een rechtsgeldige wilsverklaring kan uiten; • ondertekening met naam, functie en (digitale) handtekening bijdraagt en aansluit bij de beginselen van rechtszekerheid, controleerbaarheid en verantwoordelijkheid binnen overheidscommunicatie; • een goed functionerende en transparante overheid in beginsel geen afhankelijkheid mag kennen van anonieme of niet-herleidbare

communicatie; • privacy- of veiligheidsargumenten niet mogen leiden tot het structureel vermijden van herleidbare verantwoordelijkheid binnen overheidscommunicatie; • inwoners recht hebben op duidelijke, transparante en herleidbare communicatie vanuit de overheid; Verzoekt het college: 1. de gemeentelijke communicatierichtlijnen en werkprocessen zodanig aan te passen dat schriftelijke en digitale communicatie namens de gemeente standaard wordt voorzien van: a. volledige naam van de behandelend functionaris; b. een handtekening of digitale ondertekening; c. functieaanduiding; 2. de raad binnen 6 maanden te informeren over: a. de wijze van implementatie; b. en de organisatorische uitvoering; en gaat over tot de orde van de dag. Eerlijk Venray, Ricardo Sousa-Hendriks, fractievoorzitter

Stemverhouding (in te vullen door griffie). Voor: Tegen: