Memo proces begrotingsbehandeling

MEMO Aan

Datum 14 september 2021

Gemeenteraad, commissies, college, CMT

Van

Kopie aan

Griffie Afdeling Pagina 1 van 2

Sophie Boere

Onderwerp Procedure begrotingsbehandeling

Het presidium heeft op 13 september de procedure rond de behandeling van de Programmabegroting 2022 besproken en vastgesteld. Hieronder een overzicht van de procedure vanaf het moment van aanbieden van de begroting op 22 september tot en met de behandeling in de raadsvergadering van 9 november. De procedure rond het stellen van technische en politieke vragen, de Algemene Beschouwingen en moties en amendementen is nader uitgewerkt. Begroting 2022 Verzending naar raad / commissies Indienen technische vragen Beantwoording technische vragen Indienen Algemene Beschouwingen Publiceren Memorie van Antwoord Fracties leveren onderwerpen aan voor raadsbehandeling Verspreiding concept behandelschema thema’s aan fractievoorzitters Vaststelling behandelschema thema’s kadernota door presidium Verspreiding behandelschema Indienen moties en amendementen Behandeling in gemeenteraad - bespreking aangedragen thema’s (incl. moties) - reactie college - besluitvorming

Behandeling Programmabegroting 18.00 uur* Rond 20.00 uur

22 september 2021 6 oktober 2021 vóór 9.00 uur 12 oktober 2021 14 oktober 2021 vóór 9:00 uur 19 oktober 2021 om 17.00 uur 29 oktober 2021 vóór 9.00 uur 29 oktober 2021 om 17.00 uur 1 november 2021 om 19.30 uur 2 november 2021 vóór 12.00uur 4 november 2021 vóór 9.00 uur 9 november 2021 om 18.00 uur

Raadsvergadering 9 november 2021 Opening Blokschema nader te bepalen tijdens presidium 1 november Schorsing (30 min) Blokschema nader te bepalen tijdens presidium 1 november Schorsing (30 min) Besluitvorming - amendementen - Programmabegroting 2022 - moties Sluiting

* tijdstip van aanvang staat vast, de overige tijdstippen zijn indicatief

Memo Onderwerp: procedure begrotingsbehandeling

Pagina

2 van 2

Technische en politieke vragen - Technische vragen worden middels het aangereikte format per mail ingediend bij de griffie uiterlijk op 6 oktober voor 9.00 uur. - Het totaaloverzicht van vragen wordt gepubliceerd op het RIS en verspreid onder raadsleden, collegeleden en commissieleden. - Beantwoording van de vragen vindt plaats op 12 oktober voor 17.00 uur. Het overzicht van vragen en antwoorden wordt gepubliceerd op het RIS verspreid onder raadsleden, collegeleden en commissieleden. Algemene Beschouwingen - De integrale teksten voor de Algemene Beschouwingen met daarin opgenomen de politieke vragen worden uiterlijk op 14 oktober voor 9.00 uur ingediend bij de griffie. Deze worden gepubliceerd op het RIS en verspreid onder raadsleden, collegeleden en commissieleden. - Het Memorie van Antwoord wordt aangeleverd en gepubliceerd op 19 oktober om 17.00 uur. Moties en amendementen - Moties en amendementen worden middels het aangereikte format aangereikt bij de griffie uiterlijk op 4 november voor 9.00 uur. - Op donderdag 4 november wordt rond 12 uur een overzicht van alle moties en amendementen die zijn aangekondigd bij de griffie rondgestuurd naar alle raadsleden en het college ter voorbereiding. - Wijzigingen en aanvullingen m.b.t. de moties en amendementen worden door de fracties uiterlijk maandag 8 november en voor 12 uur bij de griffie aangeleverd.

- Op maandag 8 november rond 15 uur wordt een geactualiseerd overzicht verstrekt. - Op maandag 8 november na 15 uur worden het overzicht en de moties en amendementen gepubliceerd op het RIS. - Bij aanvang vergadering ligt het overzicht met de moties en amendementen klaar op de vergadertafel. Vergaderruimte fracties tijdens schorsingen Voor de fracties wordt een ruimte gereserveerd voor overleg tijdens de schorsingen. CDA PvdA D66 Samenwerking Venray SP VENRAY Lokaal VVD ProVenray Publicatie van stukken Alle genoemde stukken worden gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem bij de vergaderstukken van 9 november.