M6 CDA - Evenementenvergunningen (Verworpen)

MOTIE BEGROTING

M6

Onderwerp: Evenementenvergunningen. Sectie begroting: Werken. Status: Verworpen.

S.B.

De raad van de gemeente Venray in vergadering bijeen op 5 november 2024; Constaterende dat: •

•

In de gemeente Venray is een evenementenvergunning nodig wanneer: - er meer dan 200 bezoekers komen - het evenement voor overlast kan zorgen in de omgeving - er een risico is voor de openbare orde en/of veiligheid - er alcohol verkocht wordt - er versterkte muziek is - er een tent en/of podium geplaatst wordt Wanneer een evenementenvergunning moet worden aangevraagd diverse formulieren minstens 12 weken van tevoren moeten worden aangeleverd;

Overwegende dat: • • • • •

Evenementenvergunningen vaak te laat (na het betreffende evenement) pas worden gepubliceerd Onduidelijk is wanneer een evenement een laag, middel of hoog risico kent; De data van bepaalde evenementen soms al jaren vooruit zijn vastgesteld; Signalen binnenkomen dat het aanvragen van een evenementenvergunning lang kan duren; Signalen binnenkomen dat de aanvraagprocedures veel tijd en energie vragen van vrijwilligers;

Van mening zijnde dat: • • •

Onnodige bureaucratie leidt tot demotivering van vrijwilligers en een minder effectieve dienstverlening voor onze inwoners; Vrijwilligers van terugkerende (kleinere) evenementen niet elk jaar hetzelfde werk zouden hoeven doen; Het ongemakkelijk en onwenselijk is voor vrijwilligers wanneer zij, ondanks de tijdige aanvraag, de vergunning pas verleend krijgen net voor, of zelfs na het evenement;

Gehoord de beraadslagingen, gelet op artikel 30 van het Reglement van Orde;

Roept het college op:

• • •

Met een actieplan aan de slag te gaan waarbij het verminderen van bureaucratie voorop staat bij het aanvragen van evenementen; In dit actieplan te onderzoeken of het mogelijk is om bepaalde evenementvergunningen af te geven voor de duur van bijvoorbeeld 5 jaar; Dit actieplan aan de gemeenteraad voor te leggen voor de Kadernota van 2026

en gaat over tot de orde van de dag.

CDA Venray

Stemverhouding. Voor: CDA Tegen: VENRAY Lokaal, D66, Samenwerking Venray, VVD, SP, PvdA