Bijlage - opzet pilot
Tekst van het document
Inhoud nieuwe werkwijze -
Er wordt een stuk flexibiliteit ingebouwd rond de commissievergaderingen. Het wordt mogelijk onderwerpen uit verschillende vakgebieden op dezelfde avond te behandelen.
-
Per cyclus wordt door de commissievoorzitters beoordeeld hoeveel avonden ingezet moeten worden voor de commissies – de griffie adviseert hierin.
-
In het geval er maar twee vergaderavonden nodig zijn, wordt de commissie met de minst zware agenda verplaatst. Is er bijvoorbeeld maar één, onomstreden punt voor Werken & Besturen, dan wordt die commissie verplaatst naar de dinsdag (in combinatie met Wonen) of de donderdag (in combinatie met Leven). Formeel zijn er dan twee vergaderingen op één avond. Per cyclus wordt afgewogen wat de meest logische combinatie is – daarbij wordt uiteraard gekeken naar de inhoudelijke affiniteit en zwaarte van de agenda’s.
-
Als twee commissies worden gecombineerd, dan blijft het aanvangstijdstip 19:30 uur. De tweede vergadering op die avond begint aansluitend aan de eerste vergadering. Tussendoor kan door de voorzitter enkele minuten pauze worden ingelast.
-
Per commissie mag een delegatie conform de verordening aanwezig zijn. (Tijdens een avond waarop twee commissies worden gecombineerd, mag de volledige delegatie van een fractie dus eenmaal wisselen).
-
De nieuwe werkwijze wordt bij wijze van proef gedurende een jaar ingevoerd. De ingangsdatum is 1 september 2024. De evaluatie is in de zomer van 2025.