Bijlage C Brief aan bestuur stichting (1)

Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22

Stichting Gemeenschapshuis De Gelderkoel

E-mail gemeente@venray.nl

T.a.v.

Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389

Datum

20 december 2022

Ons kenmerk

NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen)

IBAN

NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen)

BIC

BNGHNL2G

Hans Klink

Datum uw brief

Pagina

1 van 2

Onderwerp

Beoordeling projectplan MFC De Schól in Heide

Geachte

Behandeld door

IBAN

Uw kenmerk

,

In het kader van de door de gemeenteraad vastgestelde nota’s ‘Financieringsvoorstel gemeenschapsaccommodaties’ en ‘Beoordeling projectplannen gemeenschapsaccommodaties’ heeft u mede namens de werkgroep Bouw, Dorpsraad Heide, Stichting Leefbaarheid Heide, Dorpscoöperatie Heide U.A., Handboogvereniging Sint Sebastiaan en Stichting Gemeenschapshuis De Gelderkoel op 7 november jl. het definitieve projectplan ‘Schoon Door de Poort: Multifunctioneel centrum De Schól’ aangeboden aan het college. Hiermee doet Stichting Leefbaarheid Heide een aanvraag in het kader van het traject Schoon door de Poort. Wij spreken onze waardering uit voor uw inzet voor de leefbaarheid van Heide, voor het proces dat u heeft doorlopen en voor het definitieve projectplan dat u heeft opgesteld. Via deze brief brengen wij u op de hoogte van onze besluitvorming en over het vervolgproces. Conclusie en vervolgproces Uw projectplan hebben wij laten wegen door de onafhankelijke beoordelingscommissie. Die heeft haar beoordelingsrapport opgesteld. Wij hebben uw projectplan en het beoordelingsrapport besproken en stellen de gemeenteraad voor de benodigde financiën vrij te maken. Conform gemaakte afspraken neemt de gemeenteraad de eindbeslissing. Hiervoor hebben wij een raadsvoorstel opgesteld, zie bijlage.

Het raadsvoorstel Beoordeling Projectplan MFC De Schól in Heide - Schoon door de Poort wordt naar verwachting op 12 januari 2023 door de commissie Leven en op 31 januari 2023 door de gemeenteraad behandeld. Na besluitvorming door de gemeenteraad over uw plan kunt u de volgende stap zetten om uw doel te bereiken. In die volgende fase is de Werkgroep Bouw verantwoordelijk om een groot aantal zaken verder uit te werken: verwerven (provinciale) subsidies (waaronder de BOSA-bijdrage), vrijwilligersinzet voor zelfwerkzaamheid en dergelijke om de vereiste eigen financiële bijdrage op orde te hebben, de voorgenomen verbouwingsplannen van gebouw en omgeving definitief vormgeven, eindigend in het afsluiten van een ontwikkelovereenkomst met het gemeentebestuur.

Datum

20 december 2022

Ons kenmerk Pagina

2 van 2

Belangrijke onderdelen van de ontwikkelovereenkomst zijn technische, ruimtelijke, juridische, fiscale en financiële zaken, aankoop van de ondergrond onder De Schól en de sluitende exploitatie voor het MFC. De gemeenteraad is het besluitvormende orgaan over het raamkrediet. Naar verwachting staat de adviesnota Beoordeling Projectplan MFC De Schól in Heide - Schoon door de Poort op 31 januari 2023 op de agenda van de gemeenteraad. Dan wordt bekend of de gemeenteraad de benodigde financiële middelen intentioneel beschikbaar stelt. Intentioneel, omdat vervolgens de middelen via de Kadernota 2024 (besluitvorming gemeenteraad juni/juli 2023) en Programmabegroting 2024 (besluitvorming november 2023) nog definitief moeten worden vrijgemaakt. In de te maken afwegingen kan ook het door u gewenste uitvoeringsjaar (2024) komen te verschuiven, maar nogmaals, bij de Kadernota dient de gemeenteraad tot een integrale afweging te komen van alle gewenste projecten en beleid. De in het raadsvoorstel opgenomen gemeentelijke bijdrage aan uw plan is onze maximale, taakstellende bijdrage aan dit soort initiatieven. Het is dus aan u en uw mede-initiatiefnemers om uw eigen financiële bijdrage bijeen te brengen, het plan verder uit te werken en uiteindelijk geheel in eigen beheer te realiseren en te exploiteren.

In de verwachting dat de te nemen raadsbesluiten positief zijn, wensen wij u veel plezier, inventiviteit en succes bij de realisatie van uw accommodatieplan. Voor vragen en informatie kunt u terecht bij Wilco van der Bas, uw ambtelijk procesbegeleider.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester,

de secretaris,

L.A.M. Kompier

E.G.J. Voorn

Bijlage: Beoordelingsrapport Projectplan MFC De Schól in Heide - Schoon door de Poort d.d. 22 november 2022