Bijlage C Afschrift brief dd 26 juli 2021 aan Stg. Gemeenschapshuis

Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22

Stichting Gemeenschapshuis De Linde

E-mail gemeente@venray.nl

T.a.v. de heer P. Classens

Internet www.venray.nl

Hoofdstraat 34

KvK-nummer 14132389

5808 AV Oirlo

IBAN

NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen)

IBAN

NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen)

BIC

BNGHNL2G

Datum

26 juli 2021

Ons kenmerk

Behandeld door

Wilco van der Bas

Datum uw brief

Pagina

1 van 2

Uw kenmerk

Onderwerp

Beoordeling projectplan Gemeenschapshuis De Linde Oirlo

Geachte heer Classens, In het kader van de door de gemeenteraad vastgestelde nota’s ‘Financieringsvoorstel gemeenschapsaccommodaties’ en ‘Beoordeling projectplannen gemeenschapsaccommodaties’ heeft u mede namens projectteam De Linde en de dorpsgemeenschap op 3 juni jl. het definitieve ‘Projectplan Gemeenschapshuis De Linde Oirlo’ aangeboden aan het college. Hiermee doet Stichting Gemeenschapshuis De Linde een aanvraag in het kader van het traject Schoon door de Poort. Wij spreken onze waardering uit voor uw inzet voor de leefbaarheid van Oirlo, voor het proces dat u heeft doorlopen en voor het definitieve projectplan dat u heeft opgesteld. Via deze brief brengen wij u op de hoogte van onze besluitvorming en over het vervolgproces. Conclusie en vervolgproces Uw projectplan hebben wij laten wegen door de onafhankelijke beoordelingscommissie. Die heeft haar beoordelingsrapport opgesteld. Wij hebben uw projectplan en het beoordelingsrapport besproken en stellen de gemeenteraad voor financiën vrij te maken. Conform gemaakte afspraken neemt de gemeenteraad de eindbeslissing. Hiervoor hebben wij een raadsvoorstel opgesteld, zie bijlage. Het raadsvoorstel Beoordeling Projectplan Gemeenschapshuis De Linde Oirlo wordt naar verwachting op 9 september door de commissie Leven en op 28 september 2021 door de gemeenteraad behandeld.

Na besluitvorming door de gemeenteraad over uw plan en vervolgens over de Programmabegroting 2022 (naar verwachting op 9 november as.) is definitief bekend of u de volgende stap kan gaan zetten om uw doel te bereiken. In die volgende fase is het projectteam De Linde verantwoordelijk om een groot aantal zaken verder uit te werken: verwerven (provinciale) subsidies, vrijwilligersinzet voor zelfwerkzaamheid en dergelijke om de vereiste eigen financiële bijdrage op orde te hebben, de voorgenomen verbouwingsplannen van gebouw en omgeving definitief vorm geven, eindigend in het afsluiten van een ontwikkelovereenkomst met het gemeentebestuur. Belangrijke onderdelen van de

Datum

26 juli 2021

Ons kenmerk Pagina

2 van 2

ontwikkelovereenkomst zijn technische, ruimtelijke, juridische, fiscale en financiële zaken, verkoop van De Linde, incl. bijbehorende (onder-)grond en de sluitende exploitatie voor het gemeenschapshuis. Daarnaast heeft de beoordelingscommissie ons geadviseerd in de verdere uitwerking twee onderwerpen aandacht te geven: de exploitatie van de nieuwe Huiskamer en de (fiscale verrekening van) BTW. Pas na ondertekening van de ontwikkelovereenkomst komen de door de gemeenteraad gemaximaliseerde gemeentelijke financiën vrij en kan het dorp de uitvoering ter hand nemen. De in het raadsvoorstel opgenomen gemeentelijke bijdrage aan uw plan is onze maximale bijdrage aan dit soort initiatieven. Het is dus aan u en uw mede-initiatiefnemers om uw eigen financiële bijdrage bijeen te brengen, het plan verder uit te werken en uiteindelijk geheel in eigen beheer te realiseren en te exploiteren. In de verwachting dat de te nemen raadsbesluiten positief zijn, wensen wij u veel plezier, inventiviteit en succes bij de realisatie van uw accommodatieplan. Voor vragen en informatie kunt u terecht bij Ingrid Leermakers, uw ambtelijk procesbegeleider.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders,

, burgemeester

, secretaris

Bijlage: Raadsvoorstel Beoordeling Projectplan Gemeenschapshuis De Linde Oirlo d.d. 26 juli 2021