Bijlage 1 bij raadsvoorstel Achtergrondinformatie tijdspad Herontwikkeling vm AHpand

Aan

Datum

1 maart 2023

Gemeenteraad

Van

Wilco van der Bas

Kopie aan

Afdeling MO Pagina

1 van 2

Onderwerp Achtergrondinformatie tijdspad Herontwikkeling voormalig AHpand Aanleiding De gemeenteraad heeft op 14 december 2021 kennisgenomen van het projectplan ‘Herontwikkeling Gouden Leeuwpad en voormalig AH-pand’. Ook is toen de verplaatsing van de bibliotheek naar het voormalige supermarktpand aan het Schouwburgplein herbevestigd en is het krediet aangevuld met stelposten voor prijsindexering en voor verduurzamingsmaatregelen voor het bibliotheekdeel. Het project betreft de verbouwing van het supermarktpand, de herhuisvesting van de bibliotheek, de realisatie van een inpandige, bewaakte fietsenstalling en herinrichting van het Gouden Leeuwpad. Voor dit laatste onderdeel is een separaat projectbudget gereserveerd. Op 9 augustus 2022 heeft het college u een raadsinformatiebrief gestuurd over de stand van zaken en de vervolgstappen, waaronder de technische uitwerking van de verbouwing. Ook is daarin aangegeven dat het projectbudget naar verwachting ontoereikend is en dat het college in dat geval de gemeenteraad zal informeren. Inleiding De gemeente en haar adviseurs hebben de afgelopen periode (de verbouwing van) het pand gedetailleerd in beeld gebracht. Alle (ook voor de omgevingsvergunning) benodigde adviezen zijn opgesteld (van installaties en brandveiligheid tot en met de benodigde stikstofberekeningen).

Daarmee werd duidelijk dat het oorspronkelijke projectbudget ontoereikend is. Inmiddels is vanuit de aanbestedingsprocedure de inschrijfsom bekend en verwerkt in bijgaand raadsvoorstel om het projectbudget te actualiseren. Om het raadsvoorstel te kunnen beoordelen delen wij graag met u achtergrondinformatie over het doorlopen tijdspad. Tijdspad Het project loopt inmiddels 5 jaar. Vanuit een bestuurlijke wens om het winkeloppervlakte van het centrumgebied in te krimpen, het winkelgebied compacter/aantrekkelijker te maken en zo leegstand te bestrijden/voorkomen is:

-

-

in 2016 een Centrumvisie gemaakt en vastgesteld; op verzoek van de raad onderzocht welke functie in het voormalig AH-pand passend zou zijn (woningbouw, huisvesting charitatieve instellingen of huisvesting BiblioNu (incl. Speel-Otheek), waarbij deze functies ook voor het huidige bibliotheekpand zijn onderzocht; een provinciale subsidiebeschikking ontvangen voor onderdelen van de Centrumvisie, waaronder € 800.000,- voor de aankoop van het voormalig AH-pand; het appartementsrecht (voormalig AH-pand, incl. kapperszaak) verworven; in de programmabegroting 2020 een projectbudget opgenomen;

1

-

-

-

-

mei 2020 door de raad besloten de bibliotheek en Speel-O-theek (speelgoed-uitleen) te verhuizen naar het voormalig AH-pand en daarin ook een inpandige, bewaakte fietsenstalling te realiseren; op 14 december 2021 door de raad besloten het oorspronkelijke besluit her te bevestigen, het pand alsnog te gaan verduurzamen en stelposten vast te stellen voor verduurzaming en destijds al stevig in prijs stijgende bouw- en materiaalkosten; gelijktijdig vastgesteld dat de Speel-O-theek zich op een andere plek vestigt (in het pand van EVA Vrouwencentrum aan de Doctor Poelsstraat); op 9 augustus 2022 door het college besloten het ontwerp technisch te gaan uitwerken (ten behoeve van bouwbestek en aanvraag omgevingsvergunning) en middels een raadsinformatiebrief de raad op de hoogte te brengen van de stand van zaken en tevens te waarschuwen voor een budgetoverschrijding tot 10%; in november geconstateerd dat het projectbudget ontoereikend is; in overleg en afstemming met portefeuillehouder en college een procesvoorstel opgesteld; door de portefeuillehouder in december het seniorenconvent geïnformeerd over de situatie en vervolgaanpak; de aanbestedingsprocedure voor de verbouwing begin januari opgestart (inmiddels is deze procedure afgerond); de omgevingsvergunning voor de verbouwing aangevraagd en in februari verleend; met BiblioNu in februari besproken wat de invloed van de prijsinflatie op

het interieurbudget is.

2