BenW-nota Rapport kwartiermakers erfgoedveld Venray

B en W Adviesnota Onderwerp

Rapport kwartiermakers erfgoedveld Venray

Zaaknummer

Z22002121

Teammanager

Chantal Strous

B & W datum

20 december 2022

Afdeling/Team

Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke Ontwikkeling

Naam steller

Michel Vogelaar

Besproken met

Ja, met Wim de Schryver op 12-12-

portefeuillehouder

2022

Openbaarheid

Ja, met uitzondering van bijlagen 3,

- bescherming van de privacy.

4 en 5.

Per direct.

Bevoegd orgaan

Portefeuillehouder

Wim de Schryver

B&W

Aanbieden via de Griffie aan Commissie Leven ter bespreking en ter informatie aan de Raad

ADVIES 1. Het rapport Kwartiermakers erfgoedveld Venray voor kennisgeving aan te nemen; 2. De aanbevelingen uit de rapportage met de verschillende partners verder uit te werken; 3. Het rapport ter bespreking aan te bieden voor de commissie Leven van 12 januari 2023.

1

B en W Adviesnota Samenvatting In de commissievergadering Leven van 22 april 2021 is de eindrapportage Borggraaf besproken als ook de vervolgopdracht Kwartiermaker (procesbegeleider) cultuurhistorisch centrum Venray. De vervolgopdracht is indertijd in samenspraak met de besturen van het museum en Historisch Platform Venray (HPV) tot stand gekomen. In januari 2022 is zowel uw college als ook de raad bijgepraat over de tussentijdse bevindingen. Het eindrapport is in oktober 2022 opgeleverd na bespreking met de gemeente. Hoewel het rapport ook bruikbare adviezen bevat is ook geconcludeerd dat het rapport niet de gewenste duidelijkheid heeft verschaft die met de opdracht werd beoogd. Een aanvullende bijeenkomst met de besturen van het museum, HPV en een vertegenwoordiging van Rooynet heeft die gewenste duidelijkheid wel verschaft. De eerder genoemde organisaties hebben in die bijeenkomst een gezamenlijke missie geformuleerd en daarbij de wens uitgesproken dit te willen doen vanuit één samenwerkingsverband.

Beoogd resultaat De raad en commissie Leven te informeren over de uitkomsten van het rapport kwartiermakers erfgoedveld Venray en de te nemen vervolgstappen.

Argumenten 1.1 Eén missie is geformuleerd De besturen van het Venrays museum, HPV en een vertegenwoordiging van Rooynet willen inzetten op het verzamelen, het zichtbaar en beleefbaar maken van het Venrays verleden voor de huidige en toekomstige inwoners en bezoekers. 1.2 Er wordt toegewerkt naar één organisatie De intentie is om samen op te trekken onder de vlag van één samenwerkingsverband van organisaties op het gebied van de streekgeschiedenis, de volkscultuur en de cultuurhistorie binnen de gemeente Venray. Daarbij de rijkheid en verscheidenheid aan organisaties te onderkennen, elk met zijn eigen onderscheidende kwaliteiten. Iedereen blijft ‘baas in eigen huis’ en eigenaar en verantwoordelijk voor de eigen organisatie en collecties, maar draagt waar mogelijk bij aan de gedeelde uitgangspunten en doelstellingen. 1.3 Gedeelde en specifieke ontwikkelopgaven Vanuit het proces cultuurhistorisch Venray zijn een aantal gedeelde ontwikkelopgaven geformuleerd. Dit zijn: 

De bestuurskracht;



Verdere noodzakelijke professionalisering;



Het werven, binden en boeien van vrijwilligers.

Vanuit het eerder genoemde samenwerkingsverband worden deze punten in gezamenlijkheid met de gemeente en andere partners verder uitgewerkt. Daarnaast zijn er ook specifieke ontwikkelopgaven geformuleerd voor de verschillende organisaties zoals de aansluiting op het onderwijs door middel van cultuureducatie, het creëren van stabiliteit en deskundigheidsbevordering. 1.5 Programmatisch samenwerken Geadviseerd wordt om samenwerking en afstemming te stimuleren door samenwerkingsprojecten, gericht op inwoners en toeristen. Door te kiezen voor specifieke thema’s wordt niet alleen de samenwerking versterkt maar ook de zichtbaarheid en beleving van het erfgoed binnen Venray vergroot. 1.4 We nemen de adviezen vanuit het rapport niet integraal over Op onderdelen nemen we de adviezen vanuit het rapport niet over. Het gaat dan specifiek om een zelfstandig Rooynet en het opstellen van een erfgoedbeleid. De eerste nemen we niet over gelet op de gedeelde missie en de wens vanuit alle partijen om te werken vanuit één samenwerkingsverband. De tweede omdat we er voor vooralsnog voor kiezen niet te investeren in het opstellen van een beleidsnota maar het nieuwe samenwerkingsverband de ruimte willen geven om zichzelf te ontwikkelen en waar wenselijk of noodzakelijk als gemeente aan te sluiten.

2

B en W Adviesnota

2.1 De aanbevelingen vragen nog nadere uitwerking De aanbevelingen geven op hoofdlijn weer waar we naar toe willen werken. Financiële, organisatorische en inhoudelijke invulling moet echter op onderdelen nog plaatsvinden. In samenspraak met partijen zal dit begin 2023 verder opgepakt worden. 3. De rapportage te bespreken in de commissie Leven van 12 januari 2023 Zoals aangegeven in de samenvatting is de eerdere rapportage en de vervolgopdracht besproken in de commissie Leven. In de raadsinformatiebrief proces cultuurhistorisch Venray van 15 november 2022 is de raad geïnformeerd over het proces en de toezegging gedaan om de raad verder te informeren. Gelet op het feit dat besluitvorming door de raad over deze rapportage niet noodzakelijk is wordt het voorstel geagendeerd voor bespreking in de commissie Leven.

Risico’s N.v.t.

Kanttekeningen N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Financiële gevolgen Het vaststellen van de rapportage heeft geen directe financiële gevolgen. Echter zullen we op onderdelen, zoals bijvoorbeeld professionalisering en programmatisch samenwerken, wel rekening moeten houden met inzet van aanvullende financiële middelen.

Personele/organisatorische gevolgen N.v.t.

Juridische gevolgen N.v.t.

Rechtmatigheid N.v.t.

Fatale termijnen N.v.t.

Vervolgtraject besluitvorming N.v.t.

Evaluatie N.v.t.

Bijlagen 1. Rapport kwartiermakers erfgoed Venray 2. Intentieverklaring missie en organisatie 3. Niet openbaar: Akkoord Rooynet intentieverklaring 4. Niet openbaar: Akkoord HPV intentieverklaring 5. Niet openbaar: Akkoord Museum intentieverklaring

Naslagwerk N.v.t.

3