BenW-nota Op basis van verordening participatieraad vaststellen evaluatiecriteria

B en W Adviesnota Onderwerp

O.b.v. verordening participatieraad vaststellen evaluatiecriteria.

Zaaknummer

555634

Teammanager

Ernst-Jan Meerbeek

B & W datum

30 november 2021

Afdeling/Team

Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke Ontwikkeling

Naam steller

Ingrid Theeuwen

Portefeuillehouder

Besproken met

Ja, met Chantal Nijkerken op 22-11-

portefeuillehouder

2021

Openbaarheid

Deze adviesnota is openbaar

Chantal Nijkerken

Na informeren betrokkenen. Openbaar op 2 december 2021

Bevoegd orgaan

B&W

Ter advisering Aanbieden via de Griffie aan Commissie Leven

ADVIES 1. Conform artikel 8 van de verordening Participatieraad Sociaal Domein gemeente Venray 2020 de volgende evaluatiecriteria vast te stellen: - Zichtbaarheid en toegankelijkheid van de Participatieraad - Samenstelling en competenties van de Participatieraad - Werkwijze en samenwerking (met: ambtelijke organisatie, bestuur/politiek, maatschappelijk middenveld) - Kwaliteit van signaleren en adviseren - Ondersteuning en vergoedingen 2. De commissie Leven vragen u hierover te adviseren en daarna de evaluatie uit te besteden.

B en W Adviesnota Samenvatting Op 1 januari 2020 is de nieuwe verordening participatieraad in werking getreden. Dat heeft ertoe geleid dat er een nieuwe participatieraad (nu: Adviesraad Sociaal Domein) is ingesteld. De start verliep niet zoals gewenst en werd bemoeilijkt door corona, het extra werk dat daarbij op de gemeente afkwam, de zoektocht naar een werkwijze, geen fysieke ontmoetingen en grote uitdagingen in het sociaal domein. Inmiddels zijn de diverse werkgroepen aan de slag en wordt er hard gewerkt aan diverse beleidsnota’s. In de verordening (artikel 8 ) is vastgesteld dat het college voor het eerst na twee jaar (voor 1 juli 2022) evalueert of de werkwijze voldoet. Het uitvoeren van de evaluatie zal worden uitbesteed. De evaluatiecriteria zullen voor advies worden voorgelegd aan de commissie Leven. Beoogd resultaat Uitvoering geven aan artikel 8 van de Verordening en de evaluatie van de Adviesraad Sociaal Domein op basis van criteria die tevoren zijn vastgesteld.

Argumenten 1. Evaluatiecriteria In de verordening (artikel 8) zijn een aantal evaluatiecriteria benoemd, te weten: 1. Zichtbaarheid en toegankelijkheid van de Participatieraad 2. Samenstelling en competenties van de Participatieraad 3. Werkwijze en samenwerking (met: ambtelijke organisatie, bestuur/politiek, maatschappelijk middenveld) 4. Kwaliteit van signaleren en adviseren 5. Ondersteuning en vergoedingen De in de verordening genoemde criteria vormen een goede basis om de evaluatie te laten plaatsvinden, waarbij in de ogen van de Adviesraad en de gemeente communicatie onderdeel is van punt 1 ‘zichtbaarheid en toegankelijkheid’. Risico’s N.v.t.

Kanttekeningen Zowel de Adviesraad als de gemeentelijke organisatie zijn nog zoekende in rollen en verantwoordelijkheden. Met name waar wél en waar geén advies over wordt gevraagd/gegeven. In de evaluatie zal dit aan de orde komen.

Communicatie N.v.t.

Financiële gevolgen Zodra de evaluatiecriteria zijn vastgesteld, kan de evaluatie uitbesteed worden. Kosten worden betaald uit het budget van de Adviesraad Sociaal Domein.

Personele/organisatorische gevolgen N.v.t.

Juridische gevolgen N.v.t.

Rechtmatigheid N.v.t.

B en W Adviesnota Fatale termijnen In de verordening is vastgesteld dat de evaluatiecriteria voor 1 januari 2021 aan de commissie Leven moeten worden voorgelegd. In de Raadsinformatiebrief van 6 april 2021 is hiervoor uitstel gevraagd. Vaststelling van de criteria zou in het najaar van 2021 plaatsvinden. Deze termijn is niet gehaald, maar door de evaluatiecriteria voor te leggen aan de commissie van begin januari 2022, kan de evaluatie conform afspraak rond de zomer 2022 afgerond zijn.

Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie aanbesteden.

Evaluatie N.v.t.

Bijlagen

Naslagwerk Verordening Participatieraad Sociaal Domein gemeente Venray 2020