Amendement D66 SV (3) (ingetrokken) - Omgevingsdialoog

AMENDEMENT Handreiking Omgevingsdialoog Initiatiefnemer

Onderwerp: De Omgevingsdialoog – december 2022 Status: Ingetrokken. De raad van de gemeente Venray in vergadering bijeen op 13 december 2022 Gelezen het voorstel, gehoord de beraadslagingen, gelet op artikel 31 van het Reglement van Orde; Stelt voor de Handreiking Omgevingsdialoog versie Initiatiefnemer als volgt te wijzigen:

*2 Nodig de omgeving uit U bent verantwoordelijk voor de organisatie van de omgevingsdialoog. U moet de omgeving op tijd informeren over het project. Dit betekent: • De omgevingsdialoog vindt plaats bij de start van de plannen. Het is zeker niet de bedoeling om dit pas te doen vlak voor de besluitvorming. • Er zit bij voorkeur minimaal twee weken tijd tussen de uitnodiging voor de omgevingsdialoog en de omgevingsdialoog zelf • U houdt zoveel mogelijk rekening met de situatie van de deelnemers. Overweeg bijvoorbeeld om een locatie dichtbij te kiezen en een tijdstip in de avond, zodat werkenden en jonge ouders ook kunnen deelnemen. Bij grote initiatieven is het soms beter om de dialoog in meerdere stappen te voeren. Begin bijvoorbeeld met een bespreking van de eerste schetsen en organiseer een tweede bijeenkomst als de plannen verder zijn uitgewerkt. En, mogelijk een derde bijeenkomst waarin u aangeeft wat hij met alle opmerkingen heeft gedaan van de omgeving. Bij grotere projecten kan een onafhankelijke gespreksleider helpen om de dialoog goed te voeren. Het is ook aan te raden om dorps- of wijkraden uit te nodigen voor de omgevingsdialoog. De gemeente kan als toehoorder aanwezig zijn bij de omgevingsdialoog, maar u blijft verantwoordelijk voor een goed verloop.

Wordt: U bent verantwoordelijk voor de organisatie van de omgevingsdialoog. U moet de omgeving op tijd informeren over het project en ruimte geven om de gevolgen daarvan in

beeld te krijgen. Dit betekent: -Dat de omgevingsdialoog begint met het verstrekken van informatie over het initiatief aan de omgeving. Bij Kleine Initiatieven kan dit eventueel middels een-op-een contact met de omgeving. Bij Grote Initiatieven gebeurt dit tijdens een informatiebijeenkomst, waarbij het project toegelicht wordt en relevante stukken aan de omgeving verstrekt worden (verstrekking kan ook digitaal volgen). -Dat er minimaal twee weken tussen de uitnodiging voor de informatieverstrekking en de informatiebijeenkomst zitten. -U houdt zo veel mogelijk rekening met de situatie…………(ongewijzigd). Bij Kleine Initiatieven wordt aan de omgeving na de informatieverstrekking twee weken ruimte gegeven om te reageren op het initiatief. Daarna informeert u hen middels het verslag van de dialoog over hetgeen u met de (eventueel) gegeven opmerkingen gedaan hebt. U voegt het verslag van de omgevingsdialoog, de reacties die ontvangen zijn en uw eventuele vervolgactie toe aan de stukken bij de vergunningsaanvraag. Bij Grote Initiatieven wordt aan de omgeving na de informatiebijeenkomst minimaal twee weken ruimte gegeven om te reageren op het initiatief, waarna u een reactieavond organiseert waarin u aan geeft op welke wijze u deze reacties al of niet in uw plannen verwerkt hebt.

Het is niet uitgesloten dat bij Grote Initiatieven meerdere bijeenkomsten in het verdere verloop van de uitwerking van het project wenselijk of zelfs noodzakelijk zijn. Het is ook aan te raden om Dorps- of Wijkraden uit te nodigen voor de omgevingsdialoog. Van alle bijeenkomsten wordt verslag gemaakt en met de omgeving gedeeld. Deze verslagen worden toegevoegd aan de stukken bij de vergunningsaanvraag. Bij Grote Initiatieven kan het, ook op verzoek van de omgeving, wenselijk zijn om een onafhankelijke gespreksleider in te schakelen bij de omgevingsdialoog. U bent als initiatiefnemer verantwoordelijk voor een goed verloop van de omgevingsdialoog.

Toelichting: •

De omgeving van een project loopt qua informatie altijd achter op het informatieniveau van de initiatiefnemer.

•

Het is zaak om te voorkomen dat de omgeving overvallen wordt door een project en daar meteen op moet reageren zonder bedenktijd.

•

Zeker bij Grote Initiatieven is voor de omgeving tijd nodig om de impact van een project te overzien en de gevolgen goed in te schatten, en daar een passende reactie op te kunnen geven.

•

De initiatiefnemer zal tijd nodig hebben om gepast met eventuele reacties om te gaan, die al of niet in het project in te passen en daar verantwoording over af te leggen.

•

Door zowel de reacties als hoe daar mee om gegaan aan de stukken toe te voegen wordt de basis voor besluitvorming vollediger.

•

Een onafhankelijk gespreksleider kan er zorg voor dragen dat alle betrokkenen goed aan het overleg deel kunnen nemen en voldoende gehoord worden. Deze wens zal ook door de omgeving ingebracht kunnen worden. Initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de inzet van een onafhankelijk gespreksleider.

Fractie: D66 – Venray

Samenwerking Venray

Stemverhouding (in te vullen door griffie). Voor: Tegen: