2023-064 RIB Bijlage Brief en procesbeschrijving Heide

Bijlage 1. Brief en procesbeschrijving Heide

Gemeente Venray t.a.v. de heer D. Janssen Portefeuillehouder Schoon door de Poort

Heide, 23-09-2023

Geachte heer Janssen, In navolging van de motie van de gemeenteraad Venray d.d. 31-01-2023, waarmee opdracht werd gegeven voor 24-10 a.s. de cijfers m.b.t. het voorgenomen bouwplan MFC de Schól te actualiseren, stellen wij u graag op de hoogte van de vorderingen die sindsdien in Heide zijn gemaakt. In de bijlage vindt u de financiële stukken waarmee wij aan de vraag van de gemeenteraad hopen te voldoen. Graag informeren wij u ook over het proces dat Heide sinds die gemeenteraadsvergadering heeft doorlopen. Dat kunnen wij als volgt samenvatten: •

• •

•

• •

•

Na een oproep aan de inwoners om het bestaande projectteam op onderdelen te versterken hebben zich 15 personen aangediend met expertise en ervaring in financiële en bouworganisatorische zaken, met wie we op 02-03 voor het eerst bij elkaar zijn gekomen. Dit heeft geresulteerd in versterking en deels verzelfstandiging van de Werkgroep Financiën en Werkgroep Bouw, en oprichting van een ICT-team, Werkgroep Communicatie, Werkgroep Fondswerving, en een eindverantwoordelijke Stuurgroep. Alle werkgroepen hebben vervolgens zelfstandig hun taken opgepakt, wat de slagkracht en betrokkenheid binnen het dorp aanzienlijk heeft versterkt. Werkgroep Bouw heeft gezorgd voor een nieuwe bouwkostencalculatie, die ontvangen is op 19-05-2023, waarna de Werkgroep Financiën de gewenste begrotingen kon gaan uitwerken. Met de Provincie Limburg is het traject afgerond m.b.t. de subsidie Structuurversterkende Investeringen in Gemeenschapsaccommodaties, met als resultaat een toegekende subsidie van € 100.000 . Vanuit de stuurgroep is de nieuwe Stichting Sport Heide (SSH) opgericht om als onafhankelijk rechtspersoon aanvrager te zijn van de BOSA-subsidie (Bouw en Onderhoud Sport Accommodaties). Met deze stichting is het mogelijk geworden om buiten Handboogvereniging St.

Sebastiaan ook alle andere sport- en bewegingsactiviteiten in Heide te faciliteren, en in de toekomst ook voor allen een beroep te kunnen doen op de BOSA. Om te voldoen aan de eisen voor de BOSA-aanvraag hebben we een aannemer bereid gevonden een tussentijdse offerte te maken, hetgeen natuurlijk enige tijd vergde. Ondanks aanhoudende moeilijkheden met het verkrijgen van een bankrekening voor SSH vanwege de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), hebben wij in goed overleg met de subsidieverstrekker op 19-08 jl. de BOSA-aanvraag ingediend, voor een bedrag ter hoogte van € 467.986 . Deze subsidie heeft alleen betrekking op de nieuw te bouwen sportaccommodatie. Het besluit inzake toekenning laat 22 weken op zich wachten, ofwel tot week 3 van 2024. Daarnaast is de DUMAVA-subsidie concreet geworden die betrekking heeft op het verduurzamen van bestaand vastgoed, in ons geval het oude schoolgebouw, de huidige

Bijlage 1. Brief en procesbeschrijving Heide

•

•

Schól. Om deze subsidie te kunnen aanvragen hebben wij een gecertificeerd bureau moeten inschakelen om het vereiste technische energierapport op te stellen. Vanuit de subsidieverstrekker werden hiertoe diverse opties gegeven, waarvan de meest uitgebreide optie echter niet haalbaar werd geacht vóór de indiendatum van de komende tranche. Toch is dit ons gelukt! Hierdoor hebben wij voor een hoog bedrag kunnen intekenen. Op 18-09 hebben wij om 09:00 uur, exact het moment van openstelling, de aanvraag kunnen indienen. De volgende dag kwam het bericht dat de regeling opnieuw overtekend is en daarom gesloten, en dat onder de inzendingen geloot gaat worden. Wij wachten dit in spanning af. Vanwege deze onzekerheid hebben wij in bijgaande investeringsbegroting niet het volledig aangevraagde bedrag opgevoerd. Indien wij nu worden uitgeloot is 01-04-2024 de volgende gelegenheid om aan te vragen. Als Heide wel wordt ingeloot is uitsluitsel theoretisch te verwachten in week 51-2023; wij gaan dan uit van begin januari 2024. De Werkgroep Fondswerving is van start gegaan om fondsen te gaan benaderen, in eerste instantie de bekendere grote fondsen. Op dit gebied kunnen wij ondersteuning vragen van KNHM. Over al deze zaken hebben wij gecommuniceerd met onze inwoners middels nieuwsbrieven en in twee dorpsbijeenkomsten op 09-03-2023 en 14-09-2023.

In de laatste bijeenkomst zijn de leden van Dorpscoöperatie Heide akkoord gegaan met de investeringsbegroting zoals die er nu ligt, inclusief een eventuele lening voor het nog te financieren bedrag.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd om aan de vraag van de gemeenteraad tegemoet te komen en hopen op uw vertrouwen in de kracht van Heide. Met vriendelijke groet, namens Het volledige Projectteam MFC De Schól Alle in deze brief genoemde werkgroepen Dorpsraad Heide Dorpscoöperatie Heide Stichting Leefbaarheid Heide Stichting Sport Heide Handboogvereniging St. Sebastiaan Stichting Gelderkoel Heide Alle verenigingen en clubverbanden en de inwoners van Heide

Carla Schreurs