13 Verbeelding Bijlage 1 Omgevingsdialoog brief + verslag natuurbegraafplaats Janslust 11 Heide

Heide, 19 januari 2024 Beste buren van Landgoed en Natuurbegraafplaats Weverslo, Al vanaf de opstartfase van Natuurbegraafplaats Weverslo hechten wij er veel belang aan om onze buren zo goed mogelijk te informeren over de plannen en ontwikkelingen. Via deze brief praten we jullie graag weer even bij over de huidig stand van zaken. Natuurlijk zijn we ook benieuwd naar jullie vragen en reacties. Voor alle betrokkenen bij Weverslo hebben we de afgelopen 14 jaar veel aandacht besteed aan duidelijke communicatie, het voeren van een open dialoog met uiteenlopende partijen en het verstrekken van informatie via nieuwsbrieven, bijeenkomsten en de website. Deze keer vragen we speciaal aandacht voor het ontwerp van ons nieuwe Boshuis, de definitieve vaststelling van het bestemmingsplan en de vacature voor een natuurbeheerder.

Bestemmingsplan In de bijeenkomst van 19 januari 2020 en 11 september 2022 vertelden we over onze plannen m.b.t. de natuurbegraafplaats, waarvoor destijds een bestemmingsplanwijziging is ingediend. Dat ging met name om de volgende punten: Om onze service te kunnen verbeteren is het nodig om onze huisvesting te verbeteren en een overdekte ruimte te bieden waar kleinschalige ceremonies gehouden kunnen worden. Dat willen we doen door de huidige tent te vervangen door een permanente overkapping. In aanvulling hierop leiden we het parkeren in nog betere banen door, op verzoek van de gemeente, het aangrenzende weiland officieel aan te merken als overloopparkeerplek voor grotere gezelschappen. Daarnaast willen wij het aantal graven uitbreiden van 100 naar 200 graven per hectare. De meeste natuurbegraafplaatsen hanteren 400 tot 500 graven/ha. Omdat bij ons het bestaande bos leidend is en wij geen bomen kappen ten behoeve van graven, is een aantal van 200 graven/ha realistisch en verantwoord. Zo houden we het bestaande bos in stand en blijft er voldoende vrije ruimte tussen de graven beschikbaar.

Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo | Janslust 9-11 | 5811 AT Heide 0478-515721 | natuur@weverslo.nl | www.weverslo.nl Informatiecentrum Het Boshuis is dagelijks open van 13.30 tot 16.30 uur

Definitieve vaststelling Mede door de onrust in de gemeenteraad enkele jaren geleden is het ingediende bestemmingsplan destijds aangehouden. In overleg met de gemeente is het nu de bedoeling dat het College van B&W en daarna de gemeenteraad op korte termijn tot definitieve vaststelling overgaan. Daarmee hopen we dit jaar dit traject af te ronden en en onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren.

Ter info hierbij de punten nog even op een rij: •

• •

• •

We vervangen de huidige tent die er ruim vier jaar heeft gestaan, door een weerbestendige vaste behuizing, waardoor we bezoekers voor informatie en voor uitvaarten onder alle weersomstandigheden kunnen ontvangen en de ecologische voetprint van een uitvaart zo laag mogelijk kan zijn door alles op 1 plek te organiseren. De capaciteit wordt 200 graven/ha, nog steeds beduidend minder dan andere natuurbegraafplaatsen. Het bieden van overloopparkeermogelijkheden in ons eigen weiland, zoals we nu al doen bij grotere aantallen bezoekers, wordt nu ook formeel geregeld in het bestemmingsplan. Omdat we helemaal actueel willen en moeten zijn, wordt de paragraaf over stikstofdepositie geactualiseerd. De activiteiten op Weverslo blijven beperkt tot en gericht op natuurbegraven en bijbehorende nevenactiviteiten.

Klaar voor de toekomst Deze aanpassingen betekenen dat we ook de komende jaren op verantwoorde wijze kunnen blijven voorzien in de behoefte aan natuurbegraven in deze regio. Bij alles wat we doen zal altijd het natuurbelang voorop blijven staan: dus eeuwige grafrust waarbij respect voor de overledene hand in hand gaat met respect voor de natuur. En waarbij het bos altijd de functie van meditatienatuur houdt: een plek waar je rust en bezinning kunt vinden. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem gerust contact op met Anouschka Peterink, 06-52391423, anouschka@weverslo.nl. Ik ben altijd beschikbaar voor nadere toelichting en overleg. Inhoudelijke opmerkingen heel graag voor 1 februari, dit in verband met het volgende contact met de gemeente.

Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo | Janslust 9-11 | 5811 AT Heide 0478-515721 | natuur@weverslo.nl | www.weverslo.nl Informatiecentrum Het Boshuis is dagelijks open van 13.30 tot 16.30 uur

Het Boshuis Het nieuwe Boshuis biedt werkplek aan 3 tot 4 medewerkers, een spreekkamer voor persoonlijke gesprekken en een ontvangstruimte voor kleine ceremonies. Voor de bouw gebruiken we natuurlijke materialen, waar mogelijk hout uit eigen oogst. Het gebouwtje zal zoveel mogelijk opgaan in de omgeving en omringd worden door een natuurlijke wal. Hierbij wat eerste ruwe schetsen om een beeld te krijgen.

Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo | Janslust 9-11 | 5811 AT Heide 0478-515721 | natuur@weverslo.nl | www.weverslo.nl Informatiecentrum Het Boshuis is dagelijks open van 13.30 tot 16.30 uur

Vacature Wij zoeken een natuurbeheerder die met grote mate van zelfstandigheid zorgt voor het onderhoud en het beheer van de natuur, de terreinen en de gebouwen van Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo. De organisatie Landgoed Weverslo is een kleinschalig landgoed met een intiem karakter waar de Natuurbegraafplaats deel van uitmaakt. Met een klein team vaste medewerkers en een groep vrijwilligers werken we aan een goede verbinding van de mens met natuur en cultuur. De natuurbeheerder is daarbij de sturende kracht om zorgvuldig natuurbeheer tot zijn recht te laten komen. De persoon die we zoeken: •

• • • • • • • • •

Is praktisch ingesteld en kan eenvoudige onderhouds- en beheerswerkzaamheden op het Landgoed en de Natuurbegraafplaats en de gebouwen zelfstandig uitvoeren Is handig in het werken met (hand)gereedschap Is zorgvuldig en respectvol in de omgang met mensen Werkt collegiaal en resultaatgericht in een klein en hecht team medewerkers en vrijwilligers Heeft kennis van i.c. affiniteit met natuur en natuurbegraven; Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden Kan eenvoudige administratieve werkzaamheden verrichten Haalt voldoening om ervoor te zorgen dat het terrein, de gebouwen, de faciliteiten en voorzieningen er goed verzorgd en representatief bij liggen Heeft MBO denk- en werkniveau Is gemiddeld 8 á 12 uur/week beschikbaar op basis van flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden Beloning is marktconform, goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen op full time basis. Als je belangstelling hebt voor deze functie, mail dan je cv met een motivatie naar ge@weverslo.nl. Neem voor vragen gerust even contact met ons op.

Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo | Janslust 9-11 | 5811 AT Heide 0478-515721 | natuur@weverslo.nl | www.weverslo.nl Informatiecentrum Het Boshuis is dagelijks open van 13.30 tot 16.30 uur

Landgoed & Natuurbegraafplaats Weverslo | Janslust 9-11 | 5811 AT Heide 0478-515721 | natuur@weverslo.nl | www.weverslo.nl Informatiecentrum Het Boshuis is dagelijks open van 13.30 tot 16.30 uur

Omgevingsdialoog Natuurbegraafplaats Weverslo met omwonenden 2008 - 2024 Het gesprek met de omgeving over alle plannen en activiteiten van Landgoed en Natuurbegraafplaats Weverslo is er vanaf het allereerste begin geweest. Het eerste gesprek was in 2008 met omwonenden en belangstellenden in het gemeenschapshuis in Heide; de Gelderkoel. Daar zijn toen de plannen gepresenteerd. Direct gevolgd door een open dag waar we op locatie verdere toelichting hebben gegeven. In het kader van de procedure zijn er in die beginperiode diverse gesprekken geweest. Soms individueel met mensen uit de directe omgeving. Soms ook met enkele vertegenwoordigers van bezwaar makende buren. Vanaf het eerste begin is alle informatie ook op de website www.weverslo.nl gezet, zodat iedereen op elk moment alles kon weten. Dat is tot op de dag van vandaag zo. Uiteindelijk zijn in 2012 alle procedures afgerond en zijn we van start gegaan. Vervolgens is er in 2014 een evaluatie geweest met de omwonenden, eerst op het gemeentehuis en daarna op locatie. Dat waren beide open en goede gesprekken. In de loop der jaren zijn we alle voornemens, activiteiten en (bouw)acties blijven vermelden op de website en in de nieuwsbrieven. Diverse buren ontvangen onze nieuwsbrief en zijn ook zo op de hoogte van de (bouw)activiteiten en (facilitaire) voorzieningen die getroffen zijn.

En tijdens ontvangsten en excursies hebben veel mensen kennis gemaakt met alle (bouwkundige) voorzieningen en faciliteiten. Met diverse directe buren en omwonenden is in de afgelopen jaren gesproken en zij zijn ontvangen in het informatiecentrum en in de tentoverkapping die vanaf 2012 met grote regelmaat is benut. Al die tijd zijn er nooit problemen of klachten gehoord. Er was steeds begrip voor wat er gebeurde en voor de voorzieningen die er zijn getroffen. Directe buren met aangrenzende percelen verplaatsen hun agrarische landbouwwerkzaamheden (zaaien, maaien of oogsten) op verzoek naar een ander tijdstip bij gelegenheid van een begraving of een andere activiteit. Een andere directe buur biedt zijn erf aan als parkeergelegenheid, mocht het nodig zijn vanwege een overvloed aan auto’s op enig moment. Een aangrenzend bosperceel wordt inmiddels beheerd, om daarmee een betere kwaliteit van bos- en natuurbeheer te realiseren. En een vierde directe buur is bereid zijn weiland beschikbaar te stellen voor eventuele natuurbegraafactiviteiten in de toekomst.

Omgevingsdialoog, februari 2024

Enkele buren zijn inmiddels begraven op Weverslo en enkele anderen hebben een grafplek gereserveerd. In de zomer van 2019 is er samengewerkt als buren bij het organiseren van een evenement over de geschiedenis van de Motorcross in Heide. Tijdens open dagen hebben de organisatoren van dat evenement zich gepresenteerd en hebben tientallen mensen uit de directe en verdere omgeving ook het gebied bezocht. In het jubileumboek over de geschiedenis van de motorcross is een hoofdstuk gewijd aan de huidige activiteiten met betrekking tot de natuurbegraafplaats en alle activiteiten en bouwkundige voorzieningen die daarbij horen. Bijna wekelijks wandelen omwonenden over ons landgoed, de natuurbegraafplaats en het aangrenzende bosperceel. Daarbij klinkt telkens weer tevredenheid over de manier waarop de natuurbegraafplaats wordt geëxploiteerd, inclusief de in de omgeving passende bouwkundige voorzieningen en de kwalitatieve verbetering van de natuur op het terrein. In al die tijd hebben is er niet één negatieve reactie, klacht of vraag geweest. Er waren alleen maar positieve reacties van mensen die ons complimenteerden met de kwalitatieve verbetering van natuur en landschap en van de voorzieningen die er zijn getroffen om bijeenkomsten een waardig en adequaat karakter te kunnen geven.

Voor zover bekend is er in al die tijd ook bij de gemeente geen klacht binnengekomen betreffende de natuurbegraafplaats. Speciaal in het kader van de voorliggende procedure zijn de omwonenden per brief exclusief uitgenodigd voor een buurtgesprek. Dat heeft plaatsgevonden op zondag 19 januari 2020 in het Boshuis op de locatie. De helft van de genodigde omwonenden heeft gereageerd op de uitnodiging. Met een groep van 10 omwonenden is de bouwsituatie, de natuurontwikkeling, het cultuurprogramma en de capaciteitsbehoefte voor de natuurbegraafplaats besproken. Daarbij zijn geen bezwaren of problemen naar voren gebracht. De deelnemers aan het buurtgesprek waren unaniem positief in hun oordeel over de huidige gang en stand van zaken en de aanwezige facilitaire voorzieningen. In 2022 bestond de natuurbegraafplaats 12,5 jaar. Op dat moment vond ook de overdracht van de oprichters naar de volgende generatie binnen de familie plaats. Hiertoe hebben wij een officieel momentje georganiseerd op 11 september 2022 waar omwonenden en andere direct betrokkenen persoonlijk voor zijn uitgenodigd met als doel een terugblik op de afgelopen 12,5 jaar en een kijkje in de toekomst. Een aantal buurbewoners is ingegaan op deze uitnodiging en was aanwezig. Zij die niet konden komen hebben zich toen geëxcuseerd. We hebben hen daarna persoonlijk geïnformeerd over de ontwikkelingen en plannen.

Hier zijn ook de plannen tot uitbreiding van het aantal graven en het neerzetten van een gebouw op de plek waar nu de tentoverkapping staat benoemd. Zie bijlage voor tekst presentatie van die dag.

Omgevingsdialoog, februari 2024

Tot slot hebben wij op 19 januari 2024 een informatiebrief verspreid in de buurt waarin wij vertellen dat we nu volop bezig zijn om het bestemmingsplan definitief vast te laten stellen. Deze brief (zie bijlage) bevat een overzichtelijke opsomming van de punten uit dat plan: • We vervangen de huidige tent die er ruim vier jaar heeft gestaan, door een weerbestendige vaste behuizing, waardoor we bezoekers voor informatie en voor uitvaarten onder alle weersomstandigheden kunnen ontvangen en de ecologische voetprint van een uitvaart zo laag mogelijk kan zijn door alles op 1 plek te organiseren. • De capaciteit wordt 200 graven/ha, nog steeds beduidend minder dan andere natuurbegraafplaatsen. • Het bieden van overloopparkeermogelijkheden in ons eigen weiland, zoals we nu al doen bij grotere aantallen bezoekers, wordt nu ook formeel geregeld in het bestemmingsplan. • Omdat we helemaal actueel willen en moeten zijn, wordt de paragraaf over stikstofdepositie geactualiseerd. • De activiteiten op Weverslo blijven beperkt tot en gericht op natuurbegraven en bijbehorende nevenactiviteiten. In die brief zijn de buren expliciet uitgenodigd om voor 1 februari 2024 contact met ons op te nemen voor nadere toelichting of overleg. Daar is geen reactie opgekomen.

Buurtbewoners die we persoonlijk hebben gesproken na het versturen van deze brief waren positief en hadden geen behoefte om nogmaals te reageren.

Omgevingsdialoog, februari 2024