07 1.4. Bijlage IV Verslag Omgevingsdialoog en bijeenkomst omwonenden
Tekst van het document
Omgevingsdialoog met omwonenden van de Natuurbegraafplaats Weverslo Het gesprek met de omgeving over alle plannen en activiteiten van Landgoed en Natuurbegraafplaats Weverslo is er vanaf het allereerste begin geweest. Het eerste gesprek was in 2008 met omwonenden en belangstellenden in het gemeenschapshuis in Heide; de Gelderkoel. Daar zijn toen de plannen gepresenteerd. Direct gevolgd door een open dag waar we op locatie verdere toelichting hebben gegeven. In het kader van de procedure zijn er in die beginperiode diverse gesprekken geweest. Soms individueel met mensen uit de directe omgeving. Soms ook met enkele vertegenwoordigers van bezwaarmakende buren. Vanaf het eerste begin is alle informatie ook op onze website www.weverslo.nl gezet, zodat iedereen op elk moment alles kon weten. Dat is tot op de dag van vandaag zo. Uiteindelijk zijn in 2012 alle procedures afgerond en zijn we van start gegaan. Vervolgens is er in 2014 een evaluatie geweest met de omwonenden, eerst op het gemeentehuis en daarna op locatie. Dat waren beide open en goede gesprekken. In de loop der jaren zijn alle voornemens, activiteiten en (bouw)acties vermeld op onze website en in onze nieuwsbrieven. Diverse buren ontvangen onze nieuwsbrief en zijn ook zo op de hoogte van de bouw)activiteiten en (facilitaire) voorzieningen die getroffen zijn.
En tijdens ontvangsten en excursies hebben veel mensen kennis gemaakt met alle (bouwkundige) voorzieningen en faciliteiten. Met diverse directe buren en omwonenden is in de afgelopen jaren gesproken en zij zijn ontvangen in het informatiecentrum en in de tentoverkapping die vanaf 2012 met grote regelmaat is benut. Al die tijd nooit problemen of klachten gehoord. Er was steeds begrip voor wat er gebeurde en voor de voorzieningen die er zijn getroffen. Directe buren met aangrenzende percelen verplaatsen hun agrarische landbouwwerkzaamheden (zaaien, maaien of oogsten) op ons verzoek naar een ander tijdstip bij gelegenheid van een begraving of een andere activiteit. Een andere directe buur biedt zijn erf aan als parkeergelegenheid, mocht het nodig zijn vanwege een overvloed aan auto’s op enig moment. En een derde buur is inmiddels actief als vrijwilliger gastheer/vrouw om bezoekers informatie te geven. Enkele buren zijn inmiddels begraven op Weverslo en enkele anderen hebben een grafplek gereserveerd. Afgelopen zomer is er samengewerkt als buren bij het organiseren van het evenement over de geschiedenis van de Motorcross in Heide. Tijdens onze open dagen hebben de organisatoren van dat evenement zich gepresenteerd en hebben tientallen mensen uit de directe en verdere omgeving ook ons terrein bezocht.
In het jubileumboek over de geschiedenis van de motorcross is een hoofdstuk gewijd aan de huidige activiteiten met betrekking tot de natuurbegraafplaats en alle activiteiten en bouwkundige voorzieningen die daarbij horen. Bijna wekelijks wandelen omwonenden over ons landsgoed en natuurbegraafplaats. Daarbij klinkt telkens weer tevredenheid over de manier waarop de natuurbegraafplaats wordt geëxploiteerd
Weverslo exploiteren, inclusief de in deze omgeving passende bouwkundige voorzieningen en de kwalitatieve verbetering van de natuur op ons terrein. In al die tijd hebben is er niet één negatieve reactie, klacht of vraag geweest. Er waren alleen maar positieve reacties van mensen die complimenteerden met de kwalitatieve verbetering van natuur en landschap en van de voorzieningen die er zijn getroffen om bijeenkomsten een waardig en adequaat karakter te kunnen geven. Voor zover bekend is er in al die tijd ook bij de gemeente geen klacht binnengekomen betreffende de natuurbegraafplaats. Speciaal in het kader van de nu voorliggende procedure zijn de omwonenden per brief exclusief uitgenodigd voor een buurtgesprek. Dat heeft plaatsgevonden op zondag 19 januari jl. in het Boshuis op de locatie. De helft van de genodigde omwonenden hebben gereageerd op de uitnodiging. Met een groep van 10 omwonenden is de bouwsituatie, de natuurontwikkeling, het cultuurprogramma en de capaciteitsbehoefte voor de natuurbegraafplaats besproken. Daarbij zijn geen bezwaren of problemen naar voren gebracht. De deelnemers aan het buurtgesprek waren unaniem positief in hun oordeel over de huidige gang en stand van zaken en de aanwezige facilitaire voorzieningen.