05 Naslag Lijst onderwerpen fractievergoeding 2022

Versie: 27-10-2022

Lijst besteding fractievergoeding, als aanvulling op Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 1) Websitekosten t.b.v. de fractie. Voorbeelden: Kosten maken en bijhouden website t.b.v. de fractie Aansluitkosten website Vrijwilligerswerk onderhouden website Kosten naamreservering website

2) Representatiekosten Toelichting en afspraken: het moet altijd gaan om een geste richting externen namens de fractie. Geschenken voor leden van de eigen (steun)fractie vallen hier niet onder. Het gaat hier om een gebaar bij bijvoorbeeld een werkbezoek of een receptie. De waarde van het geschenk mag niet hoger zijn dan € 25,-. Voorbeelden: -

Een fles wijn of bloemetje voor een bedrijf of instelling waar een fractie op werkbezoek is.

3) Aanvullende computerbenodigdheden t.b.v. de fractie. Toelichting en afspraken: de gemeente stelt alle raadsleden een apparaat (laptop c.q. iPad) met software ter beschikking. Deze apparaten vallen derhalve niet onder de fractievergoeding. Aanvullende randapparatuur en software, in zoverre de gemeente daar niet in voorziet, kan wel middels de fractievergoeding worden bekostigd. Voorbeelden: -

printer printerpapier printercartridge software die niet standaard geleverd wordt extra apparatuur t.b.v. digitale vergaderingen

4) Administratiekosten t.b.v. de fractie Voorbeelden: Kamer van Koophandel-registratie Kosten bankrekening fractie

5) Kantoorartikelen t.b.v. fractie Voorbeelden: -

Nietmachine en nietjes Perforator Enveloppen Postzegels

Pagina 1 van 3

Versie: 27-10-2022

6) Abonnementen regionale en lokale kranten Toelichting en afspraken: elke fractie mag een abonnement afsluiten voor een regionale en/of lokale krant. In de praktijk betekent dit een abonnement op De Limburger en/of de Peel en Maas. De afspraak is dus één abonnement per krant per fractie. Andere kranten of extra abonnementen zijn voor eigen rekening van raadsleden.

7) Inhuren externe adviseurs voor politieke onderwerpen t.b.v. de fractie Toelichting en afspraken: fracties hebben recht op ondersteuning van de griffie en de ambtelijke organisatie (zie Verordening ambtelijke ondersteuning). In complexe politieke dossiers kan een fractie ervoor kiezen extern advies in te winnen. Dit kan bijvoorbeeld een second opinion zijn van een onafhankelijk expert. De kosten zijn dan voor rekening van de fractie. Deze mogen onder de fractievergoeding worden gerekend.

8) Ontwikkeling fractie, buiten rechtspositie Toelichting en afspraken: fracties wier leden een behoefte hebben op het gebied van scholing, training of opleiding melden zich in eerste instantie bij de griffie om te kijken of er een oplossing is op basis van de rechtspositie van raadsleden. Partijpolitieke cursussen vallen in elk geval buiten de rechtspositie en kunnen dus via de fractievergoeding worden bekostigd (met inachtneming van de bepalingen in de verordening).

9) Werkbezoeken, excursies en lezingen Toelichting en afspraken: fracties organiseren soms werkbezoeken, excursies en lezingen die van waarde kunnen zijn voor het functioneren van de fractie. Deze kunnen onder voorwaarden onder de fractievergoeding worden geschaard: Het moet gaan om een activiteit van de fractie; er moet een relatie zijn met het werk van de fractie. Bij twijfel legt de fractie vooraf contact met de griffie. De activiteit wordt niet reeds door de gemeente aangeboden / bekostigd en komt ook niet in aanmerking voor bekostiging vanuit de rechtspositie. Voor bijkomende reis- en parkeerkosten geldt het beleid dat ook geldt voor raadsleden en andere bestuurders van gemeente Venray. Dat betekent, bij gebruik van eigen auto, dat een kilometervergoeding wordt gehanteerd gelijk aan het bedrag dat maximaal onbelast kan worden uitgekeerd. In het geval van openbaar vervoer wordt het bedrag vergoed van een reis in de 2e klasse.

10)Vrijwilligersvergoeding fractie-assistent Toelichting en afspraken: een fractie-assistent mag een vergoeding ontvangen welke uit de fractievergoeding kan worden betaald; de vergoeding bedraagt maximaal het bedrag dat vrijwilligers onbelast mogen ontvangen.

11) Vergaderkosten t.b.v. de fractie Voorbeelden: Zaalhuur fractiebijeenkomst / vergadering met andere fracties, mits deze niet in het gemeentehuis plaatsvindt. Kosten werklunch, koffie, overige consumpties voor vergaderingen buiten gemeentehuis.

Pagina 2 van 3

Versie: 27-10-2022

12) Bindingsmomenten Toelichting en afspraken: informeel samenzijn met (steun)fractie. Regel is dat de bijeenkomst beperkt is tot leden van de (steun)fractie, al dan niet met partner. Per jaar zijn er max. 2 bijeenkomsten. Voorbeelden: -

seizoensafsluiting nieuwjaarsbijeenkomst

Pagina 3 van 3