04 Was-Wordt-Tabel Verordening werkgeverscommissie
Tekst van het document
Was
Wordt
Toelichting
Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd bij besluit van 14 februari 2012; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
De bestaande delegatie blijft bestaan.
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie 1. De commissie zal bestaan uit drie leden van de raad, te weten de 1e vicevoorzitter van de raad, de 2e vicevoorzitter van de raad en een derde lid, door het presidium te benoemen, met dien verstande, dat de verhouding in de commissie is: twee leden uit de coalitie en één lid uit de oppositie. 2. De 1e vicevoorzitter van de raad is voorzitter van de commissie. 3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, tevens lid en maximaal 2 andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag
Voor de argumentatie van deze wijziging wordt verwezen naar het raadsvoorstel
a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 4. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant en adviseur. Artikel 4. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie raadsgriffie De werkgeverscommissie raadsgriffie heeft als taken: a. het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de raadsgriffier waaronder de functiebeschrijving en waardering, met uitzondering van de besluiten omtrent benoeming, schorsing en ontslag en de vaststelling van de instructie van de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; b. het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag en de instructie van de raadsgriffier;
gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 3. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.
Geschrapt
De bevoegdheden die hier worden genoemd zijn al geïmpliceerd in het besluit waarmee de bestaande verordening is vastgesteld (zie bovenaan de oude verordening). De enige uitzondering is het mandaat onder g, maar dit mandaat kan door de werkgeverscommissie zelf worden verleend.
c.
d.
e.
f.
g.
het voeren van IWP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de raadsgriffier; overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de raadsgriffier; de overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie; het voeren van IWP c.q. beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de griffie; de bevoegdheden als bedoeld in lid e en f van dit artikel worden, met uitzondering van de benoeming, schorsing en ontslag van de plaatsvervangend griffier, door de raadsgriffier in mandaat uitgeoefend.
Artikel 5. Ondersteuning van de commissie 1. De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. 2. Daar waar het aangelegenheden betreft die betrekking hebben op de rechtspositie van de griffier wordt deze vervangen door de plaatsvervangend griffier.
Artikel 4. Ondersteuning van de commissie De griffier of een door de werkgeverscommissie aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning.
Artikel 8. Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e
Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f
Met de wijziging krijgt de werkgeverscommissie de vrijheid (en ook de verantwoordelijkheid) om de griffier als ondersteuner te vervangen. Het tweede lid is geschrapt. De oude formulering was niet conform het model en hield in dat – bij een strikte interpretatie – de plv. griffier vaak aanwezig zou moeten zijn bij de vergaderingen. Met de nieuwe formulering blijft het overigens nog steeds mogelijk voor de werkgeverscommissie om de plv. griffier uit te nodigen i.p.v. de griffier. Omdat het meestal over medewerkers gaat, zijn de vergaderingen van de werkgeverscommissie besloten. Gebleken is dat het bestaande tweede lid niet aansluit bij de praktijk. De stukken van
of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. Indien een raadslid de stukken van de werkgeverscommissie wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie.
de commissie zijn immers normaliter vertrouwelijk van aard. Daarom wordt voorgesteld om het tweede lid te schrappen. Een verzoek tot inzage van raadsleden blijft mogelijk, zoals verwoord in het nieuwe tweede lid. Een verzoek tot openbaarmaking van anderen blijft mogelijk onder de voorwaarden van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dit hoeft niet apart benoemd te worden in de verordening.
Artikel 9. Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 8. Vergaderfrequentie en oproep 1. De werkgeverscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. 2. De voorzitter draagt ervoor zorg dat de schriftelijke oproeping, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 7 dagen voor de te houden vergadering aan de leden van de werkgeverscommissie wordt toegezonden. De oproeping vermeldt plaats, datum en tijdstip van de vergadering, alsmede de agenda en de bijbehorende stukken.
Hoewel niet verplicht, wordt voorgesteld om iets op te nemen over de oproep tot de vergadering. Hier is aansluiting gezocht bij de praktijk van andere gremia in Venray. Bij spoed kan altijd worden afgeweken van de gestelde termijn.