04 Afschrift brief dd 26 april 2022 aan werkgroep MFA Merselo geanon

Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22

Stichting Dorpsraad Merselo

E-mail gemeente@venray.nl

Werkgroep MFA Merselo

Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389

Datum

26 april 2022

Ons kenmerk

Behandeld door

IBAN

NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen)

IBAN

NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen)

BIC

BNGHNL2G

Rogér Hoeijmakers

Datum uw brief

Pagina

1 van 2

Onderwerp

Aanvullend budget MFA Merselo

Uw kenmerk

Geachte heer Op 29 oktober 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met uw projectplan dat u heeft ingediend mede namens SPO Venray (SPOV), Stichting Gemeenschappelijke Accommodatie Merselo en de dorpsgemeenschap Merselo. In oktober 2021 is door de raad aanvullend budget beschikbaar gesteld voor het onderwijsdeel. Conform de gesloten ontwikkelingsovereenkomst is uw werkgroep doorgegaan met de voorbereiding om te komen tot realisatie van het MFA Merselo. Eind 2021 is met uw projectgroep overleg gepleegd en besloten om de aanbesteding op te starten, om meer zekerheid te verkrijgen over de totale omvang van de benodigde budgetten. Aanbestedingsprocedure en financiële gevolgen Tijdens de aanbestedingsprocedure bent u geconfronteerd met een verhitte bouwmarkt; in de omgeving zijn weinig bouwbedrijven gevonden die interesse in dit bestek toonden. Door een goede verkenning heeft u toch twee geïnteresseerde partijen gevonden die betrokken zijn geworden in de aanbestedingsprocedure. De definitieve selectie gaat spoedig plaatsvinden volgens de opgestelde inschrijvingsleidraad. Daarna kan met de aannemer een en andere verder uitgewerkt worden en een definitieve aannemingsovereenkomst gesloten worden. Opleverdatum van het nieuwe pand staat daarbij op 1 juli 2023. Daarnaast zijn de kosten van materiaal, transport en energie onvoorzien sterk gestegen en blijven die momenteel stijgen, o.a.

als gevolg van het oorlogsconflict in Oekraïne. Uw projectteam heeft tijdens het paasweekend alle zaken op een rijtje gezet vanuit de ingediende offertes en de meerkosten t.o.v. oktober 2021 in beeld gebracht. Conclusie en vervolgproces Via deze brief brengen wij u op de hoogte van onze besluitvorming over uw kennisgeving en over het vervolgproces. Als college willen wij uw stichting en haar vele vrijwilligers perspectief bieden en stellen wij de gemeenteraad voor het gemeentelijke 2/3e deel van de geraamde meerkosten voor het verenigingsdeel voor onze rekening te nemen en af te ronden op maximaal € 295.000,- incl. btw. Het uitgangspunt is dat uw initiatief het overige 1/3e deel bijdraagt. Daarnaast stellen wij voor het krediet voor het onderwijsdeel op te hogen met € 520.000,- incl. btw, waarbij ook SPOV een

Datum

26 april 2022

Ons kenmerk Pagina

2 van 2

taakstelling op zich heeft genomen om te komen tot een passende opdracht aan de aannemer binnen het beschikbare budget. Voor deze kredietverhogingen hebben wij een raadsvoorstel opgesteld, zie bijlage. Het raadsvoorstel wordt naar verwachting op dinsdag 10 mei 2022 door gemeenteraad worden voorbesproken en op 31 mei 2022 ter besluitvorming opgevoerd. Na besluitvorming door de gemeenteraad over het voorstel is definitief bekend of u de volgende stap kan gaan zetten om uw doel te bereiken. Op basis van de reeds getekende overeenkomsten kunt u dan definitief verder met de verdere voorbereiding van vergunningsaanvragen, aanbesteding en uitvoering. Voor vragen en informatie kunt u terecht bij Rogér Hoeijmakers, uw ambtelijk procesbegeleider. Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders,

, burgemeester

Bijlage: Raadsvoorstel MFA Merselo – aanvullend budget d.d. 26 april 2022

, secretaris