04 Afschrift brief 19 april 2022 aan Stg. Gemeenschapshuis

Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22

Stichting Gemeenschapshuis De Linde

E-mail gemeente@venray.nl

T.a.v. de heer P. Classens

Internet www.venray.nl

Hoofdstraat 34

KvK-nummer 14132389

5808 AV Oirlo

IBAN

Datum

19 april 2022

Ons kenmerk

Behandeld door

NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen)

IBAN

NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen)

BIC

BNGHNL2G

Wilco van der Bas

Datum uw brief

Pagina

1 van 2

Uw kenmerk

Onderwerp

Raadsvoorstel aanvullend budget MFC De Linde Oirlo

Geachte heer Classens, Eind september 2021 heeft de gemeenteraad budget beschikbaar gesteld voor de realisatie van uw projectplan voor gemeenschapshuis De Linde. Conform de werkwijze van dergelijke Schoon door de Poort-initiatieven is het projectteam uit Oirlo vervolgens gestart met de werkvoorbereiding. De omgevingsvergunning is aangevraagd, verstrekt en onlangs onherroepelijk geworden. Obligaties zijn verkocht. Sponsor-, crowdfundings- en benefietacties zijn opgezet en fondsen geworven. Een bouwbestek is op de markt gezet en in afstemming met de gemeente is ter ondertekening een Ontwikkelingsovereenkomst opgesteld. Tijdens de aanbestedingsprocedure bent u geconfronteerd met een verhitte bouwmarkt; in de wijde omgeving zijn door uw begeleidende architect weinig bouwbedrijven gevonden die interesse in dit bestek toonden. Van de drie geïnteresseerde partijen is uiteindelijk slechts één inschrijving ontvangen. Uw architect heeft samen met het projectteam geconstateerd dat de ontvangen inschrijving compleet en controleerbaar is. Samen hebben jullie vertrouwen in dit bedrijf, dat medio 2022 zou kunnen starten met de bouw. Daarnaast zijn de kosten van materiaal, transport en energie onvoorzien sterk gestegen en blijven die momenteel stijgen, o.a. als gevolg van het oorlogsconflict in Oekraïne. Uw projectteam heeft in maart alle zaken op een rijtje gezet en de meerkosten t.o.v.

oktober 2021 in beeld gebracht. Als college willen wij uw stichting en haar vele vrijwilligers perspectief bieden en stellen wij de gemeenteraad voor het gemeentelijke 2/3e deel van de geraamde meerkosten voor onze rekening te nemen en i.v.m. eventuele prijsstijgingen na maart 2022 af te ronden op maximaal € 225.000,incl. BTW. Het uitgangspunt is dat uw initiatief het overige 1/3e deel bijdraagt.

Datum

19 april 2022

Ons kenmerk Pagina

2 van 2

Hiervoor hebben wij een raadsvoorstel opgesteld, zie bijlage. Het raadsvoorstel wordt naar verwachting op 12 mei door de commissie Leven en op 31 mei 2022 door de gemeenteraad behandeld. Indien de gemeenteraad instemt met dit voorstel kan u het werk uitbesteden en starten met de verbouwing. Voor vragen en informatie kunt u terecht bij Wilco van der Bas, uw ambtelijk procesbegeleider.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders,

, burgemeester

Bijlage: Raadsvoorstel Aanvullend budget MFC De Linde Oirlo d.d. 19 april 2022

, secretaris