03a Bijlage 1 Advies uitgangspunten planning van de raad
Tekst van het document
Advies uitgangspunten planning van de raad Algemeen: Voor elke bijeenkomst geldt dat een oplegnotitie wordt aangeleverd bij de griffie. De bijeenkomsten genoemd in dit document zijn standaard bedoeld voor raads- en commissieleden.
Raadsavonden: Bij het vaststellen van de jaarkalender worden 10 donderdagen gereserveerd voor de raadsavonden. Het presidium stelt de onderwerpen vast. Verzoeken voor extra raadsavonden worden beoordeeld door het presidium. Indien er geen ruimte is of indien een raadsavond niet nodig wordt geacht, dan adviseert het presidium over hoe het onderwerp wél opgepakt zou kunnen worden.
Werkbezoeken: Het presidium bespreekt verzoeken voor een werkbezoek. Bij de beslissing om wel of niet op werkbezoek te gaan, kijkt het presidium naar:
zijn de relevantie en urgentie helder? is de inhoud van het verzoek voldoende helder en concreet? is er duidelijk toegevoegde waarde van een bezoek op locatie?
Als een verzoek niet ingewilligd wordt, dan geeft het presidium meteen aan of een andere werkvorm wél wenselijk is (en zo ja, welke vorm dat zou moeten zijn). Het maximum aantal werkbezoeken per kwartaal is 2. Het presidium kan besluiten hiervan af te wijken.
Presentaties Sprekersplein: Verzoeken voor presentaties worden bij de griffie ingediend en in eerste instantie door de griffie beoordeeld. Indien nodig, bespreekt de griffie het verzoek met het presidium. Er worden maximaal 2 presentaties per Sprekersplein ingepland.
Teams-meeting: Per raadscyclus/maand wordt een vaste dag gereserveerd voor korte toelichtingen en presentaties via Teams. [Nader afstemmen of dit telkens een specifieke weekdag zou moeten zijn (maandag, dinsdag etc.).]
1
Verzoeken worden bij de griffie ingediend en in eerste instantie door de griffie beoordeeld. Indien nodig, bespreekt de griffie het verzoek met het presidium. Er vinden (maximaal) 2 meetings plaats op één avond, die elk niet langer duren dan 50 minuten. Als een verzoek niet meer past binnen een gereserveerde avond, dan kan het presidium aangeven hoe het onderwerp wél opgepakt dient te worden.
2