03 Verordening werkgeverscommissie 2022 (wijzigingen bijhouden)
Tekst van het document
Besluit van de raad Onderwerp
Datum
14 december 2021
Verordening Werkgeverscommissie
Pagina
1 van 4
De raad van Venray,
Gelezen het voorstel van het presidium van 29 november 2021;
Met opmaak: Niet Markeren
gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht en titel III van de Ambtenarenwet; besluit: 1. De Verordening Werkgeverscommissie 2022 vast te stellen. 2. De Verordening Werkgeverscommissie, vastgesteld bij raadsbesluit van 14 februari 2012, in te trekken. 3. Dat de onder 1 en 2 genoemde besluiten in werking treden per 30 maart 2022. 1.
een bestuurscommissie in te stellen als bedoeld in artikel 83, lid 1, van de Gemeentewet, hierna te noemen de werkgeverscommissie;
2.
aan de werkgeverscommissie de bevoegdheden van de raad te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107a tot en met 107e Gemeentewet1, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid van de Gemeentewet2;
3.
vast te stellen de navolgende:
Verordening werkgeverscommissie 2022 Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1.
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd bij besluit van 14 februari 2012;
2.
Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;
3.
De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie 1. De commissie zal bestaan uit drie leden van de raad, te weten de 1e vicevoorzitter van de raad, de 2e vicevoorzitter van de raad en een derde lid, door het presidium te benoemen, met dien
1
De vaststelling van regelingen (algemeen verbindende voorschriften) blijft bij de raad, de te nemen personele besluiten en dergelijke worden gedelegeerd. 2 Dus met uitzondering van benoeming, schorsing en ontslag griffier, de vaststelling van de instructie griffier, de vervanging van de griffier en de vaststelling van de organisatieverordening.
Met opmaak: Genummerd + Niveau: 1 + Nummeringstijl: 1, 2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 0 cm + Tab na: 0,63 cm + Inspringen op: 0,63 cm
Besluit van de raad
Pagina
2 van 4
verstande, dat de verhouding in de commissie is: twee leden uit de coalitie en één lid uit de oppositie. 2.
De 1e vicevoorzitter van de raad is voorzitter van de commissie.
3.
Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;
b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.
4.
De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant en adviseur.
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie
Met opmaak: Lettertype: Vet
1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, tevens lid en maximaal 2 andere leden uit
Met opmaak: Genummerd + Niveau: 2 + Nummeringstijl: 1, 2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 0 cm + Tab na: 0,63 cm + Inspringen op: 0,63 cm
de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 3. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.
Artikel 3. Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c.
het doen naleven van deze verordening;
d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e. het
fungeren
als
schakel
tussen
de
werkgeverscommissie
en
de
griffier
als
eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel 4. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie raadsgriffie De werkgeverscommissie raadsgriffie heeft als taken: a. het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de raadsgriffier waaronder de functiebeschrijving en waardering, met uitzondering van de besluiten
10c - raadsbesluit vaststelling verordening Werkgeverscommissie -14 februari 2012, nr 276.doc
Besluit van de raad
Pagina
3 van 4
omtrent benoeming, schorsing en ontslag en de vaststelling van de instructie van de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; b. het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag en de instructie van de raadsgriffier; c.
het voeren van IWP-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de raadsgriffier;
d. overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de raadsgriffier; e. de overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie; f.
het voeren van IWP c.q. beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de griffie;
g. de bevoegdheden als bedoeld in lid e en f van dit artikel worden, met uitzondering van de benoeming, schorsing en ontslag van de plaatsvervangend griffier, door de raadsgriffier in mandaat uitgeoefend. Artikel 45. Ondersteuning van de commissie 1.
De griffier of een door deze de werkgeverscommissie aan te wijzen functionaris staat de
werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. 2.
Daar waar het aangelegenheden betreft die betrekking hebben op de rechtspositie van de griffier wordt deze vervangen door de plaatsvervangend griffier.
Artikel 56. Besluitvorming 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;
2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 67. Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 78. Beslotenheid van vergaderingen 1.
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
2.
De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.
3.2.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is
10c - raadsbesluit vaststelling verordening Werkgeverscommissie -14 februari 2012, nr 276.doc
Met opmaak: Inspringing: Links: 0,5 cm, Geen opsommingstekens of nummering
Besluit van de raad
Pagina
4 van 4
van overeenkomstige toepassing.Indien een raadslid de stukken van de werkgeverscommissie wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel 89. Vergaderfrequentie en oproep 1. De werkgeverscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Met opmaak: Genummerd + Niveau: 1 + Nummeringstijl: 1, 2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 0,63 cm + Inspringen op: 1,27 cm
2. De voorzitter draagt ervoor zorg dat de schriftelijke oproeping, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 7 dagen voor de te houden vergadering aan de leden van de werkgeverscommissie wordt toegezonden. De oproeping vermeldt plaats, datum en tijdstip van de vergadering, alsmede de agenda en de bijbehorende stukken. Artikel 910. Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 1011. Inwerkingtreding 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 14 februari 2012. 2. Dit besluit vervangt de besluiten d.d. 28 januari 2003 m.b.t. mandatering van rechtspositionele bevoegdheden van de raad aan het Seniorenconvent en de herbevestiging van die besluiten bij
Met opmaak: Genummerd + Niveau: 1 + Nummeringstijl: 1, 2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 0 cm + Tab na: 0,63 cm + Inspringen op: 0,63 cm Met opmaak: Lettertype: Niet Vet
besluit van de raad van 23 maart 2003. 3. De uit de in het 2e lid bedoelde besluiten voortkomende rechtsgevolgen blijven in stand. 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van 30 maart 2022. 2. Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening, vervangt deze de Verordening werkgeverscommissie, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 14 februari 2012. 3. De voortkomende rechtsgevolgen uit de in het 2e lid bedoelde besluit blijven in stand.
Artikel 1112. Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie 2022'. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 14 14 februari december 20122021.
de voorzitter,
de griffier,
L.M.C. Winants
S.A. Boere
10c - raadsbesluit vaststelling verordening Werkgeverscommissie -14 februari 2012, nr 276.doc
Met opmaak: Genummerd + Niveau: 1 + Nummeringstijl: 1, 2, 3, … + Beginnen bij: 1 + Uitlijning: Links + Uitgelijnd op: 0 cm + Tab na: 0,63 cm + Inspringen op: 0,63 cm