01 Verantwoording fractievergoeding (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Verantwoording fractievergoeding

Zaaknummer

Raad datum

1 juli 2021

Openbaar

Ja

Ter advisering/

Ter advisering

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Teammanager

S. Boere

Portefeuillehouder

N.v.t.

kennisneming/ bespreking

Voorstel 1. De inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen voor de bijdrage fractiekosten over het jaar 2020 zoals opgenomen in de controlebevindingen en het financieel overzicht vast te stellen. Samenvatting Elke fractie die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad krijgt een fractievergoeding. De vergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in de kosten die de fractie maakt. Jaarlijks leggen de fracties verantwoording af over de besteding van het geld. Fracties mogen tot een bepaald bedrag in reserve houden. Een eventueel teveel moet worden terugbetaald. Beoogd resultaat Vaststelling inkomsten, uitgaven en stand van de reserves van de fractiegelden. Achtergrond Fracties krijgen een vergoeding in het kader van hun wettelijk recht op ondersteuning. Deze vergoeding is uitgewerkt in de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning. De vergoeding is specifiek voor het werk van de fracties en dus niet voor de politieke partijen. Jaarlijks moeten de fracties verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoeding en de hoogte van de reserves. De verantwoording heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar. De griffier controleert de rapportages en de daarbij horende (bewijs)stukken. De verantwoording wordt behandeld in het raadspresidium alvorens de raad een besluit neemt. De fractievergoeding wordt aan het begin van het kalenderjaar uitgekeerd.

Als een fractie aan het eind van het jaar nog niet het volledige bedrag heeft uitgegeven, dan mag de fractie het resterende bedrag in kas houden voor het volgende jaar. Echter, de reserve mag niet meer dan 5.000 euro bedragen. Een teveel moet worden teruggestort. Argumenten De griffie heeft de ingediende stukken gecontroleerd. Er zijn geen onvolkomenheden geconstateerd. Risico’s N.v.t.

Pagina 1 van 2

Kanttekeningen N.v.t. Communicatie N.v.t. Financiële gevolgen Het geraamde budget voor de raadsfracties is overschreden met € 11.736 euro. Het terug te vorderen bedrag is evenwel € 12.451,44. Dit is conform de verwachting. In 2019 was het terug te vorderen bedrag € 2.776,90. De reden achter de hogere uitgaven en terugvorderingen is dat het basisbedrag per fractie met ingang van 2020 is verhoogd van € 2.000,- naar € 4.000,-. Bijgevolg zijn er meer fracties die de maximale reserve overschrijden. Personele/organisatorische gevolgen N.v.t. Juridische gevolgen De vaststelling van de fractievergoeding is een besluit van de raad. De vastgestelde reserves vormen het uitgangspunt voor het volgende verantwoordingsmoment. Rechtmatigheid Het recht op ondersteuning van fracties is geregeld in de Gemeentewet (artikel 33). In de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning (bijgevoegd als naslagwerk) is dit verder uitgewerkt. Het presidium heeft in het verleden afspraken gemaakt wat betreft de inhoudelijke besteding van de vergoeding. Fatale termijnen De fracties dienen ieder jaar verslag uit te brengen over het voorgaande jaar. Vervolgtraject besluitvorming N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen - Controlebevindingen en financieel overzicht 2020. - Concept raadsbesluit. Naslagwerk Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning.

Pagina 2 van 2