01 Vaststellen gewijzigde verordening bezwaarschriftencommissie (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

vaststellen gewijzigde verordening bezwaarschriftencommissie Venray

Zaaknummer

Raad datum

2 november 2021

Openbaar

Ja

Ter advisering/

Ter advisering

Steller

Jelleke Vossen

Team

KW

Teammanager

Arjan Verhagen

Portefeuillehouder

Burgemeester

kennisneming/ bespreking

Voorstel 1. De ‘verordening commissie bezwaarschriften Venray’ vast te stellen conform concept verordening Samenvatting In 2016 is in de gemeente Venray besloten om te gaan werken met een externe onafhankelijke adviescommissie voor de afhandelingen van bezwaren. Op 19 september 2017 trad de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Venray 2017 in werking na benoeming van de (nieuwe) leden van de commissie. In 2018 is er nog een technische aanpassing gedaan van de verordening, omdat de commissie is gaan werken met een digitaal audioverslag. Op dit moment is aanpassing van de verordening nodig, omdat de werkzaamheden van het werkplein terugkomen van de gemeente Venlo naar de gemeente Venray. Dat betekent dat de commissie ook moet kunnen adviseren over eventuele bezwaren binnen dat werkdomein. Die werkzaamheden zijn op dit moment uitgezonderd in de verordening. Daarnaast worden er wat kleine wijzigingen voorgesteld die bepaalde werkzaamheden praktischer maken. Beoogd resultaat Een praktische verordening die het mogelijk maakt voor de commissie om ook te adviseren over de bezwaren met betrekking tot het werkplein. Argumenten 1. Door aanpassing kan de commissie ook adviseren over het werkplein Op dit moment zijn de bezwaren van het werkplein uitgezonderd van de advisering door de commissiebezwaarschriften 2.

Het is wenselijk om alle bezwaren binnen de gemeente Venray op een uniforme wijze af te handelen Een verschillende manier van afhandeling van bezwaren schept niet alleen onduidelijkheid voor onze inwoners, maar werkt ook fouten in de procedure in de hand. 3. Het is praktischer om de leden en voorzitters van de commissie te laten benoemen door het college in plaats van door de gemeenteraad Op dit moment staat in onze verordening dat de gemeenteraad de commissieleden benoemd. Dat betekent dat bij (her)benoeming een lange procedure doorlopen moet worden. Het is daarom wenselijk dat de gemeenteraad deze bevoegdheid aan het college geeft.

Pagina 1 van 2

Risico’s n.v.t. Kanttekeningen 1. Zonder aanpassing kan de commissie niet adviseren over bezwaren met betrekking tot het werkplein 2. Zonder aanpassing zijn er binnen de organisatie verschillende processen voor de afhandeling van bezwaarschriften 3. Als de bevoegdheid tot het benoemen van de leden en voorzitters niet wordt gedelegeerd, duurt het proces rondom de benoeming veel langer. Dit kan tot gevolg hebben dat bezwaren niet tijdig worden behandeld of niet door ter zake kundige commissieleden worden behandeld. Dit heeft mogelijk gevolgen voor bezwaarmakers.

Communicatie Om dit besluit in werking te laten treden zal het bekendgemaakt moeten worden via het digitale gemeenteblad. Bovendien zal de verordening op overheid.nl geplaatst worden bij alle regelingen van de gemeente Venray. Financiële gevolgen n.v.t. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen Door aanpassing van deze verordening wordt er een juridisch kader geschapen voor de afhandeling van de bezwaarschriften van het werkplein. Tot 1-10-2021 wordt deze taak uitgeoefend door de gemeente Venlo, namens de gemeente Venray. Rechtmatigheid Zie juridische gevolgen Fatale termijnen n.v.t. Vervolgtraject besluitvorming zie kopje ‘communicatie’ Evaluatie n.v.t. Bijlagen 1. concept verordening 2. verordening met weergave van wijzigingen Naslagwerk n.v.t.

Pagina 2 van 2