01 Raadsvoorstel Termijnverlenging SddP

Raadsvoorstel

Onderwerp

Termijnverlenging Schoon door de Poort

Zaaknummer

Raad datum

28 september 2021

Openbaar

Ja

Ter advisering/

Ter advisering

Steller

Wilco van der Bas

Team

MO

Teammanager

Ernst-Jan Meerbeek

Portefeuillehouder

Chantal Nijkerken

kennisneming/ bespreking

Voorstel 1.

Als gevolg van de coronapandemie: instemmen met een verlenging van een jaar van de door de gemeenteraad in 2016 vastgestelde termijn waarbinnen Schoon door de Poort-initiatieven hun voldragen projectplan ter beoordeling kunnen aanbieden aan het college; van eind 2021 naar eind 2022, en daarmee ten behoeve van de realisatie ook de termijn van het raamkrediet Versterking Gemeenschapsaccommodaties met een jaar verlengen tot en met 2023.

Samenvatting In 2016 heeft de gemeenteraad de (financiële) spelregels voor de Schoon door de Poort-initiatieven vastgelegd: projectplannen kunnen uiterlijk tot en met 2021 ter beoordeling worden ingediend bij het college. Covid19 heeft tot vertraging geleid bij de initiatiefnemers. Om die reden heeft het college in het voorjaar van 2021 via de toelichtende teksten van de Jaarrekening 2020 (zie blz. 30) de raad geïnformeerd over het voornemen om Schoon-door-de-Poort-initiatieven als gevolg van Covid19 meer tijd te gunnen. Aangezien dit een aanpassing is van het raadsbesluit uit 2016 dient de gemeenteraad hier formeel een nieuwe uitspraak over te doen en het geformuleerde raadsbesluit nemen. Beoogd resultaat Voor lopende Schoon door de Poort-initiatieven: als gevolg van vertraging door Covid19 een jaar extra voorbereidingstijd om een voldragen projectplan op te stellen en ter beoordeling in te dienen bij het college. Argumenten 1.1.

Verlenging van de indieningstermijn van Schoon door de Poort-plannen biedt rust en perspectief aan initiatieven die vertraging ondervinden door de coronapandemie.

Covid19 en de door de overheid ingestelde veiligheidsmaateregelen maakt dat het participatie- en samenwerkingsproces (veel) meer tijd in beslag neemt/heeft genomen. Niet alleen voor onze eigen gemeentelijke projecten, maar ook voor dit soort gemeenschapsinitiatieven. Presentaties aan omwonenden, informatiebijeenkomsten en draagvlakmetingen konden niet, of alleen digitaal, of pas na uitstel worden georganiseerd. Dit betekent veel extra (doorloop-)tijd voor het planproces. Het is realistisch om een jaar langer tijd in te ruimen voor de lopende initiatieven, waaronder die van Wanssum, Ysselsteyn, Heide en Smakterheide. Dit houdt in dat de gemeente ook de in een raamkrediet gereserveerde uitvoeringsmiddelen voor (onder andere) deze initiatieven/accommodaties een jaar langer ter beschikking dient te houden. 1.2.

Hiermee wordt het voorstel om te verlengen formeel bekrachtigd.

Pagina 1 van 2

Het college heeft voorjaar 2021 via de toelichtende teksten van de Jaarrekening 2020 (zie blz. 30) de raad geïnformeerd over het voornemen om Schoon-door-de-Poort-initiatieven als gevolg van Covid19 meer tijd te gunnen. Aangezien dit een aanpassing is van het raadsbesluit uit 2016 dient de gemeenteraad hier formeel een nieuwe uitspraak over te doen en het geformuleerde raadsbesluit te nemen. Aansluitend worden de initiatiefnemers hiervan op de hoogte gebracht. Risico’s Niet van toepassing. Kanttekeningen Zonder verlenging komen naar verwachting een aantal van de genoemde trajecten in een tijdsklem te zitten en zullen zij formeel een verzoek moeten doen bij het college voor meer voorbereidingstijd. Communicatie De ambtelijk procesbegeleiders informeren de initiatiefnemers over de termijnverlenging. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Personele/organisatorische gevolgen De toepassing van de wegingsmethodiek en het financieringsvoorstel vallen binnen de reguliere taken van de organisatie (integrale advisering door de afdelingen). In het raamkrediet is voorzien in de ambtelijke begeleiding van het traject. Juridische gevolgen Niet van toepassing. Rechtmatigheid Niet van toepassing. Fatale termijnen Niet van toepassing. Vervolgtraject besluitvorming Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen Geen Naslagwerk  Raadsbesluit ‘Financieringsvoorstel gemeenschapsaccommodaties’ d.d. 5 april 2016;  Raadsbesluit ‘Beoordeling projectplannen gemeenschapsaccommodaties’ d.d. 1 november 2016 ‘Criteria, deelvragen en wegingssystematiek projectplannen gemeenschapsaccommodaties Schoon door de Poort 2017 – 2022’.

Pagina 2 van 2