01 Programma van eisen accountantsdienst 2024-2027 (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Programma van Eisen accountantsdienst 2024-2027

Zaaknummer

Steller

Sophie Boere

Team

Griffie/auditcommissie

Raad datum

26 september 2023

Teammanager

Indiener

Auditcommissie

Portefeuillehouder

W.E.R.M. de Schryver

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel Vaststellen Programma van Eisen accountantsdienst 2024-2027.

1 van 3

Raadsvoorstel Inleiding Voor de controle van de jaarrekeningen vanaf boekjaar 2024 moet een nieuwe overeenkomst met een accountant worden afgesloten. Het contract met onze huidige accountant loopt af. Er is sprake van een Europese openbare aanbestedingsprocedure omdat de geraamde contractwaarde boven de Europese aanbestedingsgrens ligt. Op basis van artikel 2 van de controleverordening is het de gemeenteraad die de opdracht verstrekt voor de accountantscontrole. Het college bereidt, in overleg met de raad, de aanbesteding voor. Op grond van artikel 3 lid 1 van de verordening op de auditcommissie overlegt deze commissie namens en adviseert aan de raad over de aanbesteding, selectie en aanwijzing van de externe accountant. Beoogd resultaat Dit voorstel gaat over het vaststellen van het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole. Argumenten In het Programma van Eisen is verwoord welke eisen gesteld worden aan de inschrijver en op welke wijze de inschrijvingen beoordeeld worden. De gemeenteraad neemt in het eerste kwartaal van 2024 een besluit over de levering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2024-2027, met een optie tot verlenging voor maximaal 4 keer 1 jaar. Kanttekeningen en risico’s Vóór controle van boekjaar 2024 moet een nieuwe overeenkomst zijn afgesloten. Communicatie De aanbesteding wordt gepubliceerd op Tendernet.

Financiële gevolgen Aan de aanbestedingsprocedure zijn geen afzonderlijke kosten verbonden. Vervolgtraject besluitvorming Nadat de gemeenteraad het Programma van Eisen heeft vastgesteld kan de aanbesteding starten. Besluitvorming raad over Programma van Eisen Publiceren Programma van Eisen op Tendernet Uiterste inschrijfdatum Presentatie plannen door aanbieders aan beoordelingscommissie* Besluitvorming gunning in de raad Start overeenkomst en ingang dienstverlening

26 september 2023 2 oktober 2023 27 november 2023 December 2023 Februari / Maart 2024 April 2024

* Samenstelling van de beoordelingscommissie: 1 lid van de auditcommissie, concerncontroller, senior adviseur financiën, senior medewerker interne controle administratieve organisatie, raadsgriffier. Evaluatie Niet van toepassing.

2 van 3

Raadsvoorstel

Bijlagen Programma van Eisen accountantsdienst 2024-2027 Controleverordening art 213 GW gemeente Venray Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venray Addendum algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venray Naslagwerk

3 van 3