01 Overdrachtsdocument gemeenteraad (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Overdrachtsdocument gemeenteraad Venray 2018-2022

Zaaknummer

Raad datum

8 maart 2022

Indiener

Raadspresidium

Openbaar

Ja

Ter advisering/

Ter advisering

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Portefeuillehouder

Burgemeester

kennisneming/ bespreking

Voorstel 1. Het overdrachtsdocument gemeenteraad Venray 2018-2022 vast te stellen; 2. De burgemeester verzoeken het overdrachtsdocument gemeenteraad Venray 2018-2022 aan te bieden aan de nieuwe gemeenteraad; Samenvatting Op 16 maart 2022 zijn gemeenteraadsverkiezingen. Net als in 2018 wil de zittende raad een aantal zaken overdragen aan de nieuwe raad. Het gaat hierbij om de werkwijze en het functioneren van de raad, alsmede diverse gremia en bijeenkomsten rondom de raad, zoals de raadscommissies, het presidium en het Sprekersplein. De lessen, suggesties en adviezen hierover zijn neergelegd in een overdrachtsdocument. De huidige raad wordt gevraagd het document vast te stellen. Het is aan de nieuwe raad om te beslissen wat met de adviezen wordt gedaan. Beoogd resultaat Het overdrachtsdocument is bedoeld om te evalueren en om de lessen en leerpunten van de huidige raadsperiode over te dragen. Het document beperkt zich tot het werk van de raad en zijn gremia. (Het document is dus niet beleidsinhoudelijk van aard.) Het betreft zaken die beter kunnen maar ook zaken die juist vastgehouden moeten worden. Argumenten In 2018 heeft de raad van Venray een overdrachtsdocument vastgesteld. Dit document vormde de basis van de ontwikkelagenda van de huidige gemeenteraad. In de ontwikkelagenda staan diverse actiepunten ter versterking van de positie en het functioneren van de raad.

Denk hierbij aan punten rond de vergaderstructuur of de informatievoorziening. Het voorliggende overdrachtsdocument volgt de indeling van de ontwikkelagenda en het vorige overdrachtsdocument. Voor de totstandkoming van het overdrachtsdocument is op verschillende manieren en op verschillende momenten input opgehaald. Meer informatie hierover vindt u in het document zelf. Een bijzondere raadsperiode Het coronavirus zorgde ervoor dat de de raadsperiode er anders uitzag dan verwacht. Fysiek samenkomen was niet altijd mogelijk. De continuïteit van bestuur bleef gewaarborgd doordat de raad en zijn commissies op

Pagina 1 van 2

digitale wijze vergaderden. Gedurende drie periodes waren (nagenoeg) alle vergaderingen en bijeenkomsten digitaal1. In totaal vonden 10 raadsvergaderingen digitaal plaats. De versoepelingen van januari 2022 markeren weer een nieuwe, hopelijk blijvende fase. Ondanks de wens om elkaar lijfelijk te treffen, bleek het samenkomen in Teams soms ook voordelen te hebben. In het overdrachtsdocument is derhalve ook iets opgenomen over de meerwaarde van digitale middelen voor bepaalde bijeenkomsten. Risico’s N.v.t. Kanttekeningen N.v.t. Communicatie N.v.t. Financiële gevolgen N.v.t. Personele/organisatorische gevolgen Geen. Juridische gevolgen Geen. Rechtmatigheid N.v.t. Fatale termijnen Het ligt voor de hand dat besluitvorming over het overdrachtsdocument vóór de verkiezingen plaatsvindt. Vervolgtraject besluitvorming De burgemeester wordt verzocht het document formeel te overhandigen aan de nieuwe raad. Het is aan de nieuwe gemeenteraad om te bepalen wat er met de adviezen en suggesties moet gebeuren. De raad kan de suggesties en adviezen bespreken, beoordelen en desgewenst omzetten in actie. Geadviseerd wordt dit overdrachtsdocument na de verkiezingen bij de hand te houden; het kan op punten input vormen voor de coalitie-onderhandelingen.

Daarnaast wordt geadviseerd dit overdrachtsdocument te bespreken in een van de eerste presidiumvergaderingen na de verkiezingen en tijdens de heisessie. Evaluatie N.v.t. Bijlagen Overdrachtsdocument gemeenteraad 2018-2022. Naslagwerk Overdrachtsdocument gemeenteraad 2014-2018.

1

grofweg: april t/m mei 2020; oktober 2020 t/m mei 2021; november 2021 t/m januari 2022.

Pagina 2 van 2