01 Opschonen lijst geheime stukken (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Opschonen lijst geheime stukken

Zaaknummer

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Raad datum

12 december 2023

Teammanager

S. Boere

Indiener

Raadspresidium

Portefeuillehouder

M. Uitdehaag

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel De geheimhouding van de in de bijlage genoemde informatie op te heffen. Inleiding Sinds 2016 bestaat er een lijst geheime stukken. Tot voor kort werd de lijst elke raadsvergadering geagendeerd. De raad bekrachtigde de geheimhouding van nieuwe stukken. Die bekrachtiging is niet meer nodig in verband met een wetswijziging. Naar aanleiding van de wetswijziging is kritisch gekeken naar de bestaande werkwijze. Gebleken is dat de lijst opgeschoond moet worden. Beoogd resultaat De juiste status toekennen aan de informatie op de lijst geheime stukken. Argumenten 1) Geheimhouding in de zin van de Gemeentewet is niet aan de orde. In de Gemeentewet is bepaald dat bestuursorganen (zoals de raad of het college) geheimhouding kunnen leggen op informatie. Dit kan slechts in een zeer beperkt aantal gevallen. In de wet zijn hier regels over opgenomen. De lijst geheimhouding is geanalyseerd. Conclusie is dat het stempel “geheim” eigenlijk niet van toepassing is op de informatie op de lijst. Het betreft veelal documenten die niet zonder meer openbaar gemaakt kunnen worden, omdat ze bijvoorbeeld persoonsgegevens of economische gegevens bevatten. Dit is echter iets anders dan “geheim”. De raad heeft desondanks de afgelopen jaren de geheimhouding van deze documenten bekrachtigd. Daardoor zou gesteld kunnen worden dat nu geheimhouding rust op de informatie.

2) Een raadsbesluit is nodig om de juiste status aan de informatie op de lijst toe te kennen. De raad is bevoegd de geheimhouding op te heffen. Dit vereist een besluit. Daarmee wordt dan duidelijk gemarkeerd dat het geen geheime informatie betreft. Met het raadsvoorstel wordt de status van de documenten in de bijlage gewijzigd naar “niet-openbaar”.

1 van 2

Raadsvoorstel

Kanttekeningen en risico’s De verkeerde status van informatie kan problemen veroorzaken. Voor geheime informatie gelden strikte regels en beperkingen als het gaat om het verspreiden, bespreken en het verlenen van inzage. Aan schending van de geheimhoudingsplicht zijn bijvoorbeeld serieuze strafrechtelijke gevolgen gebonden. Communicatie Niet van toepassing. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Vervolgtraject besluitvorming Verdere besluitvorming is niet nodig. Zoals besproken in het raadspresidium van 11 september 2023 wordt er een raadsavond over het thema geheimhouding ingepland eind 2023. Evaluatie Een overzicht van niet-openbare stukken wordt geagendeerd in elke presidiumvergadering. Bijlagen 02 Concept raadsbesluit 03 Bijlage raadsbesluit, lijst geheime stukken. Naslagwerk (geen)

2 van 2