01 Nota misbruik en oneigenlijk gebruik (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Nota misbruik en oneigenlijk gebruik

Zaaknummer

Steller Team

Raad datum

29 oktober 2024

Teammanager Portefeuillehouder

Medewerker Financiën Planning en Control Financiën Planning en Control Financiën Planning en Control Wim de Schryver

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter bespreking

Voorstel 1. De nota misbruik en oneigenlijk gebruik vast te stellen. 2. De nota “Voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen in Venray” in te trekken.

1 van 3

Raadsvoorstel Inleiding Vanaf het verantwoordingsjaar 2023 neemt het college een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarstukken. Deze rechtmatigheidsverantwoording gaat in op het begrotingscriterium (passen de uitgaven binnen de vastgestelde begroting?), het voorwaardencriterium (is de relevante wet- en regelgeving nageleefd?) en het misbruik en oneigenlijk gebruik (M&O) criterium (zijn er effectieve maatregelen genomen om misbruik en oneigenlijk gebruik te voorkomen respectievelijk op te sporen?). De commissie BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) adviseert in de Kadernota rechtmatigheid 2023 om een overkoepelend beleidsstuk M&O te maken. De voorliggende Nota Misbruik en oneigenlijk gebruik geeft een actueel beeld van het M&O beleid van de gemeente Venray. Beoogd resultaat Het resultaat is dat de gemeente beschikt over een actuele nota misbruik en oneigenlijk gebruik, zodat wordt voldaan de vereisten volgens de Financiële verordening gemeente Venray, de Nota Risicobeleid gemeente Venray en de adviezen van de commissie BBV. Argumenten De uitwerking van het M&O-beleid vindt plaats in de specifieke regelingen en bijbehorende verordeningen en processen. Zoals bijvoorbeeld een legitimatieplicht of de verplichting tot het overleggen van bepaalde gegevens bij een aanvraag.

Daarnaast zijn in de door de raad vastgestelde verordeningen en besluiten criteria opgenomen ter voorkoming van misbruik en oneigenlijk gebruik. Overigens zijn de meeste regelingen gebonden aan wettelijke eisen en minimumnormen voor het nemen van maatregelen ter bestrijding van fraude en misbruik. In de Financiële verordening gemeente Venray en de Nota Risicobeleid gemeente Venray is opgenomen dat het college zorgt voor regels voor het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van de gemeentelijke regelingen en eigendommen. Ten slotte is de toepassing van M&O-beleid een van de criteria die de accountant hanteert bij het controleren van de jaarrekening en het oordeel over de rechtmatigheid. Daarbij is het overkoepelend M&O-beleid onderdeel van het toetsingskader van de accountant. Kanttekeningen en risico’s N.v.t. Communicatie De nota misbruik en oneigenlijk gebruik is besproken in de vergadering van de auditcommissie van 25 september 2024. Na besluitvorming door de raad wordt de nota misbruik en oneigenlijk gebruik op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het voorliggende raadsvoorstel. Vervolgtraject besluitvorming N.v.t.

2 van 3

Raadsvoorstel Evaluatie N.v.t. Bijlagen 1. Nota misbruik en oneigenlijk gebruik Naslagwerk N.v.t.

3 van 3