01 (Her)benoemingen cie bezwaarschriften (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

(Her)benoeming leden en voorzitters van de Commissie bezwaarschriften

Zaaknummer

556056

Raad datum

15 februari 2022

Steller

Pien Liebregts

Team

Kwaliteit/Rechtsbescherming

Teammanager

Arjan Verhagen

Portefeuillehouder

Luc Winants

Openbaar

Ja, na informeren betrokkenen, met uitzondering van de bijlagen vanwege adresgegevens (privacy)

Ter advisering/

Ter advisering

kennisneming/ bespreking

Voorstel 1. Te besluiten de zittende leden en een voorzitter van de Commissie bezwaarschriften van de gemeente Venray te herbenoemen voor een termijn van vier jaar per 27 juni 2021, conform bijlage. 2. Te besluiten de in de bijlage opgenomen kandidaten te benoemen tot leden dan wel voorzitter van de Commissie bezwaarschriften van de gemeente Venray voor een termijn van vier jaar met ingang van 16 februari 2022, conform bijlage. 3. Te besluiten een zittend lid als plaatsvervangend voorzitter te benoemen van de Commissie bezwaarschriften met ingang van 16 februari 2022, conform bijlage. Samenvatting Bij besluit van 27 juni 2017 van de raad zijn de huidige leden en voorzitters van de Commissie bezwaarschriften van de gemeente Venray (hierna: de commissie) benoemd voor een termijn van vier jaar. Deze termijn is verstreken. De leden en voorzitters dienen daarom herbenoemd te worden, indien zij hun werkzaamheden binnen de commissie willen voortzetten. Een van de voorzitters heeft zelf aangegeven geen nieuwe termijn te ambiëren. En één lid heeft naast de wens om herbenoemd te worden, aangegeven benoemd te willen worden als plaatsvervangend voorzitter van de commissie. Vanwege de toename aan bezwaarzaken, nu de commissie ook over werk en inkomen adviseert (terugkomst Werkplein naar Venray), is bovendien aanvulling op de bestaande commissie noodzakelijk.

Er wordt een verdubbeling van het aantal bezwaarzaken verwacht. Uit de sollicitatieprocedure zijn drie geschikte kandidaten gekomen die met dit voorstel worden voorgedragen als lid en één kandidaat als voorzitter. Op grond van artikel 3, tweede lid, van de Verordening Commissie bezwaarschriften 2017 (hierna: de Verordening) worden voorzitters, de leden en eventuele plaatsvervangers van de commissie op voordracht van het college benoemd, geschorst en ontslagen door de gemeenteraad. Beoogd resultaat Het op volle sterkte brengen en houden van onze commissie bezwaarschriften, door bestaande leden en een voorzitter te herbenoemen en nieuwe leden en een voorzitter te benoemen.

Pagina 1 van 3

Argumenten 1.1

De huidige benoemingstermijn is vertreken Daarom is het nodig om de leden/voorzitters te herbenoemen en te danken voor hun werkzaamheden in de afgelopen periode

1.2

De leden en één voorzitter hebben aangegeven graag benoemd te willen worden voor een nieuwe zittingsperiode De secretaris van de bezwaarschriftencommissie heeft hierover individuele gesprekken met de betrokkenen gevoerd.

1.3

De leden en voorzitter hebben de afgelopen zittingsperiode laten zien over voldoende kwaliteiten te beschikken om als lid/voorzitter van onze commissie Zowel de zittingen als de advisering waren van een dusdanig niveau dat er een kwalitatief goed advies kon worden opgesteld en voorgelegd aan het betreffende bestuursorgaan.

1.4

Er zijn geen formele voorwaarden die zich verzetten tegen een herbenoeming De leden en voorzitter voldoen aan de eisen die artikel 3, derde lid, van de Verordening stelt.

1.5

Één voorzitter heeft aangegeven geen nieuwe termijn te ambiëren Daarom is het nodig hem te danken voor de ruim vier jaar dat hij zich heeft ingezet voor de commissie.

2.1

Er is aanvulling nodig op de huidige commissie Er wordt een verdubbeling van het aantal bezwaarzaken verwacht, door de terugkomst van het Werkplein van Venlo naar Venray. Tevens om het vertrek van een voorzitter op te vangen.

2.2

Naast aanvulling in de capaciteit is ook aanvulling in expertise nodig De commissie dient nu ook te adviseren over werk en inkomen, wat valt onder het sociaal domein. Het zwaartepunt van de huidige commissie ligt met name binnen het algemene/ruimtelijke domein.

2.3

De selectiecommissie heeft beoordeeld dat de kandidaten over de kwaliteiten beschikken die nodig zijn als lid/voorzitter van de commissie De leden hebben ruime ervaring binnen het sociaal domein, en naast actuele vakinhoudelijke kennis ook jaren ervaring als jurist binnen gemeenten dan wel als advocaat. De voorzitter heeft daarbij jaren ervaring als voorzitter van verschillende bezwaarcommissies. Zie hiervoor de CV’s in de bijlage.

2.4

Er zijn geen formele voorwaarden die zich verzetten tegen deze benoeming De leden en voorzitter voldoen aan de eisen die artikel 3, derde lid, van de Verordening stelt

3.1

Het aanstellen van een plaatsvervangend voorzitter waarborgt flexibiliteit Om onder meer onverwacht uitval van een voorzitter op te vangen.

3.2

Het lid beschikt over de juiste kwaliteiten Hij heeft ruime ervaring met commissiewerkzaamheden. Tijdens optreden binnen onze commissie heeft hij kwaliteiten laten zien die maken dat hij deze rol kan vervullen.

Risico’s N.v.t. Kanttekeningen N.v.t.

Pagina 2 van 3

Communicatie Het (her)benoemingsbesluit wordt bij brief bekend gemaakt aan de betrokkenen, zie bijlagen. Financiële gevolgen De toename aan bezwaarzaken betekent een toename aan hoorzittingen voor de commissie. Naar verwachting worden er 13 extra zittingen gepland, wat neer komt op extra kosten van €7660,- aan presentiegelden voor de commissieleden. Inclusief reiskosten zal dit neerkomen op +/- €8500 op jaarbasis. Tijdens de eerste Berap zal hiervoor een structureel bedrag van €10.000,00 worden opgenomen. Personele/organisatorische gevolgen N.v.t. Juridische gevolgen N.v.t. Rechtmatigheid De herbenoeming betreft een formele handeling zodat overeenkomstig de regels in de Verordening commissie bezwaarschriften wordt gehandeld. Fatale termijnen Er is geen sprake van fatale termijnen, maar een spoedige besluitvorming is gewenst. De bezwaren van het werkplein zijn per 1-10-2021 al teruggekomen naar onze gemeente. Dat betekent dat de commissie op dit moment ook al die bezwaren moet behandelen, terwijl zij nog onderbezet is. Een spoedige (her)benoeming zorgt er voor dat de commissie ook spoedig op volle sterkte kan werken en onze inwoners en bedrijven niet onnodig lang op de behandeling van hun bezwaar hoeven wachten. Vervolgtraject besluitvorming N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen 1. CV’s van de voorgedragen kandidaten 2. Raadsbesluit 3.

Brieven bekendmaking (her)benoemingsbesluit aan betrokkenen 4. Brief aan aftredende voorzitter Naslagwerk N.v.t.

Pagina 3 van 3