01 Financiele verordening art. 212 GW (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Financiële verordening artikel 212 GW

Zaaknummer

Raad datum

6 februari 2024

Steller

Ruud Bosmans

Team

Financiën Planning en Control

Teammanager

Aad Scheepers a.i.

Portefeuillehouder

Wim de Schryver

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter bespreking

Voorstel 1.

De gewijzigde financiële verordening art. 212 Gemeentewet vast te stellen conform bijlage 1.

1 van 3

Raadsvoorstel Inleiding In artikel 212 van de Gemeentewet is voorgeschreven dat de gemeenteraad bij verordening de uitgangspunten voor het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie voor de gemeente vaststelt. Het overgrote deel van de regels voor financieel beheer is geregeld in de Gemeentewet en het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Omdat dit algemeen geformuleerde regelingen zijn, is aanvullend lokaal maatwerk nodig. Dit maatwerk wordt vastgelegd in de financiële verordening. Deze verordening is op 12 december 2023 vastgesteld door de raad. Eén van de kaders van deze verordening art. 212 is de Kadernota rechtmatigheid van de Commissie BBV. Recent is gebleken dat in deze Kadernota van de Commissie BBV een omissie is geslopen. Dit heeft tot gevolg dat de financiële verordening art. 212 nog aangevuld moet worden met afspraken over het tijdig rapporteren. Het gaat over tijdig rapporteren van onderschrijdingen van lasten/investeringen en over- en onderschrijdingen van baten. Wanneer dergelijke begrotingsafwijkingen tijdig aan de raad worden gerapporteerd leidt dit niet tot een begrotingsonrechtmatigheid. In artikel 6 en 12 van de verordening 212 is nu het uitgangspunt opgenomen dat dergelijke begrotingsafwijkingen worden gemeld en toegelicht in het eerstvolgende P&C document.

Afwijkingen aan het einde van het begrotingsjaar, die niet meer vertaald kunnen worden in een begrotingswijziging, worden toegelicht in de jaarrekening. Met deze toevoeging aan artikel 6 en artikel 12 wordt lokaal invulling gegeven aan het begrip tijdigheid (rechtmatigheid). Beoogd resultaat Een actuele verordening art. 212 GW die in overeenstemming is met de relevante wet- en regelgeving en een goede basis vormt voor de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording vanaf het verslagjaar 2023. Argumenten 1. Aanpassing is nodig om rechtmatig te kunnen handelen Toevoeging van de aanvullende bepalingen aan art. 6 en art. 12 van de verordening art. 212 GW is noodzakelijk vanwege de gewijzigde Kadernota van de Commissie BBV. Hiermee wordt lokaal invulling gegeven aan het aspect tijdigheid (rechtmatigheid). Kanttekeningen en risico’s N.v.t. Communicatie De gewijzigde verordening art. 212 GW is op 6 december jl. besproken in de auditcommissie. De auditcommissie stemt in met de gewijzigde verordening. Na besluitvorming door de raad worden de verordeningen op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het voorliggende raadsvoorstel.

2 van 3

Raadsvoorstel Vervolgtraject besluitvorming N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen Financiële verordening art. 212 GW Naslagwerk N.v.t.

3 van 3